Компьютерра PDA 10.04.2010-16.04.2010 - Компьютерра

Текстовый редактор Documents

У текстового редактора появилась линейка, с помощью которой можно делать отступы, и более удобный инструмент добавления изображений в документ, а система рецензирования была полностью переделана. Кроме того, в Google проделали неплохую работу по обеспечению совместимости новой версии со сторонними форматами документов, такими, как, например, .doc.

Когда документ редактируют несколько человек, все их действия можно наблюдать в реальном времени. Больше всего это похоже на совместную работу в сервисе Google Wave - и вполне возможно, что такое сходство неслучайно.

Включить новые возможности не так-то просто - они запрятаны в настройки текстового редактора. Впрочем, оно и понятно - новая версия пока не выпущена официально. Мы имеем дело, скорее, с обкаткой его на тех, кому особенно не терпится попробовать, как всё это работает.

Электронная таблица Spreadsheets

Новый редактор таблиц также придётся включить, прежде чем начать с ним работать, однако это проще - достаточно нажать на ссылку "New version" в шапке страницы. В Spreadsheets добавили поле редактирования формул в стиле Excel, которое позволяет более удобно вписывать длинные уравнения, автозаполнение и перетаскивание колонок в таблице. Кроме того, по уверениям разработчиков, редактор стал намного быстрее загружаться.

Редактор схем Drawings

Что касается Drawings, то возможность делать графические элементы в документах уже была, однако она была встроена в текстовый редактор. Почему же тогда Drawings выделили в отдельное приложение? Прежде всего, для того, чтобы над рисунками, созданными в нём, могли одновременно работать несколько человек.

Редактирование в реальном времени

Новые функции всё сильнее сближают концепцию Google Documents с Google Wave - приложением, которое как раз и предназначено для совместной работы над проектами. Сейчас оно находится в стадии закрытого тестирования, и доступ к нему можно получить только по приглашению.

Увы, идея Wave оказался менее удачной, чем казалось поначалу. Вероятно, с точки зрения разработчиков, они создали замечательный продукт, однако первые пользователи, написав пару-тройку волн, очень часто уходили и не возвращались. В чём же дело? Дело в том, что в Wave можно всё - и это, как ни странно, совсем не плюс. Можно создавать множество многоуровневых комментариев, можно редактировать без спроса чужие тексты, можно куда угодно вставлять изображения, документы и прочий контент, пользоваться виджетами... Увы, такая вседозволенность быстро превращает любую волну в помойку, в которой сложно разобраться. Неудобный трёхколоночный интерфейс завершает картину.

Можно предположить, что с точки зрения Google, Wave должна была стать заменой стандартной почты, но сейчас понятно, что это уже вряд ли получится. В Gmail уже встроили сервис Buzz, который, на первый взгляд, выглядит как урезанная версия "Волны". С другой стороны, Buzz определённо не годится для работы и создан, скорее, для достаточно лёгких разговоров и обмена ссылками в реальном времени. Тут, в качестве "деловой" части Gmail, и приходят на помощь новые версии приложений Google Docs, предназначенные для совместной работы над документами.

Чего ждать от Microsoft Office 2010

Автор: Игорь Осколков

Опубликовано 16 апреля 2010 года

До выхода новой версии Microsoft Office осталось совсем недолго. Официальный запуск состоится в мае этого года, а на прилавках новинка появится ближе к середине лета. О том, что ждёт пользователей в обновлённой версии популярного набора офисных приложений, рассказал Михаил Кочергин, менеджер по запуску Microsoft Office в России.

- Какие ключевые изменения произошли в MS Office 2010 по сравнению с предыдущей версией?

- Во-первых, все приложения пакета обзавелись 64-битной версией. Это привело к большому скачку производительности – программы запускаются буквально за пару секунд и способны обрабатывать просто гигантские объёмы данных.

Во-вторых, при разработке был сделан большой упор на социальность: интеграцию с соцсетями и различными мессенджерами, возможность совместного редактирования документов и создания собственного "облака" на базе технологии P2P.

Наконец, большие изменения коснулись внешнего вида приложений и удобства работы пользователей в целом. Например, обновилась "Лента" (Ribbon), появилась веб-версия офисных приложений, а пакет Office Mobile был полностью переписан.

- Какие изменения произошли в интерфейсе настольных приложений?

- Многие пользователи поначалу были очень недовольны переходом к интерфейсу "Лента". Однако большинство через пару недель привыкало к нему и уже не хотело возвращаться к старому виду приложений. В Microsoft Office 2010 "Лента" стала ещё лучше. Теперь её можно сворачивать, а также настраивать её внешний вид так, как удобно пользователю.

Меню "Файл" во всех приложениях было обновлено. Меню теперь объединяет типичные задачи в группы, что упрощает работу. Например, всё, что связано с подготовкой документа к печати, сведено в один пункт. В несколько кликов можно настроить все параметры и распечатать файл.

- Какие новые функции можно порекомендовать попробовать пользователям в первую очередь?

- На самом деле интересных функций, которые появились в новой версии, очень много. Все они создавались с учётом пожеланий пользователей. Перечислю лишь некоторые из них. Например, появился предпросмотр вставки из буфера обмена. Пользователь просто щёлкает правой кнопкой на редактируемом документе, наводит курсор на нужный пункт и сразу же видит изменения, которые произойдут при вставке. До этого приходилось сначала вставлять что-то в документ, смотреть изменения и, если они не понравились, то отменять вставку.

В Power Point добавилась поддержка видеовставок. Можно в несколько кликов подредактировать видео, применить различные визуальные эффекты и тому подобное. Ещё одна интересная возможность – широковещательный показ презентаций. Готовая презентация, опять-таки за пару кликов, загружается на сервера Microsoft и выдаётся специальная ссылка, которую можно тут же отправить по почте или иным способом. Зрители открывают ссылку в любом браузере, а пользователь управляет собственно показом.

Во всех приложениях Office теперь есть встроенная возможность очень мощного редактирования изображений без использования сторонних программ. В Outlook появился режим отображения "Беседа". В One Note появилась возможность поиска не только по текстовым вхождениям, но и по изображениям за счёт OCR. В общем, нововведений очень много. Стоит просто поставить бета-версию Office 2010 и попробовать поработать в ней.

- С чем связано появление веб-версии Office и каковы её возможности?

- Основная задача в том, чтобы дать пользователю возможность работать с документами где угодно – на обычном компьютере, через веб-интерфейс или с мобильного телефона. При этом подразумевается возможность хранения документов в "облаке" на сервере или с помощью сервиса Sky Drive.

Зачастую возникает необходимость срочно отредактировать какой-то документ, а под рукой нет компьютера с установленным MS Office или он, к примеру, вообще работает под управлением GNU/Linux. В таких случаях как раз пригодится онлайн-версия.

По возможностям веб-приложения Office практически совпадают с настольными версиями программ. Вплоть до того, что интерфейс тоже выполнен в виде «Ленты». Веб-версия Office существует в двух вариациях. Первая доступна всем обладателям лицензионной версии продукта через сервисы Live и Sky Drive. Вторая основана на Share Point Server для организаций и требует отдельной клиентской лицензии для каждого пользователя.

- Как реализована функция совместной работы над документами?

- Над любым документом может работать неограниченное количество пользователей. Причём не так важно настольной, мобильной или веб-версией они пользуются. Можно редактировать документ и в режиме офлайн – при первом же подключении к Сети будет произведена синхронизация. Поддерживается история правок и изменений, то есть всегда можно откатиться на более раннюю версию документа.

- Какие средства безопасности встроены в Microsoft Office 2010?

- По умолчанию все документы, полученные со съёмных носителей или из интернета, открываются в режиме защищённого просмотра. Пользователю в явном виде выводится предупреждение о возможной небезопасности таких файлов и, если он захочет, то сможет сам запустить макросы.

Также в Office встроена очень мощная система распределения прав доступа, вплоть до того, что можно задать время жизни файла. По истечении отведённого срока документ нельзя будет даже открыть. Защита реализуется как через сервер Share Point, так и может быть "вшита" в сам файл. Даже если некий документ будет вынесен на флэшке за пределы организации, то его уже нельзя будет нигде прочитать.