Эффективность на работе. Держать фокус. Управлять энергией. Добиваться выдающихся целей - Джина Трапани

• Evernote хранит заметки, файлы и изображения и предоставляет к ним доступ с планшета, мобильного телефона или компьютера посредством надежной функции поиска. Вы сможете сохранять любимые веб-страницы с заметками о них, фотографировать потенциальное место для будущей презентации в честь выпуска нового продукта, записывать свои мысли и идеи о нем и добавлять к ним что-либо в моменты, когда приходит вдохновение, или сохранять отсканированные маршруты и проездные документы в одном месте. Evernote также позволяет легко обмениваться заметками и документами с друзьями, одноклассниками и коллегами.

Управляйте напоминаниями

• Due – приложение для iPhone, призванное неоднократно напоминать о необходимости сделать что-то в определенное время до тех пор, пока вы не отреагируете. Вот как оно работает. Предположим, вы должны написать кому-то письмо, но не можете сделать это прямо сейчас. Поэтому настраиваете приложение таким образом, чтобы оно напомнило вам о необходимости написать письмо в определенное время, например полчаса спустя или в четыре часа дня. Я вынужден был делать заметки или записи на руке. С Due можно сделать то же самое, но с большей точностью. Приложение будет продолжать издавать звуковой сигнал до тех пор, пока я не приму напоминание или не изменю его время.

• Nudge-mail помогает в нужный момент вспомнить, что вы собирались сделать. Если супруга просит вас купить молоко по пути домой или клиент хочет ознакомиться с проектом предложения, Nudge-mail в нужное время напомнит вам о необходимости это сделать. Просто отправьте письмо по адресам, таким как, к примеру, [email protected] или [email protected], и освободите голову, чтобы сосредоточиться на следующей важной задаче.

Управляйте файлами

• При использовании нескольких компьютеров, работе над несколькими или одним проектом вместе с коллегами попробуйте Dropbox. Это облачная утилита для хранения данных, устраняющая трудности при работе с файлами. Она помещает файлы в одну папку, чтобы все ваши устройства могли получить к ней доступ, и синхронизирует их в фоновом режиме. Она также позволяет обмениваться различными папками с сотрудниками. Сколько раз вы пытались отправить файл по электронной почте, но не могли, поскольку для сервера он был слишком велик? Просто создайте папку в Dropbox, пригласите пользователя подключиться к ней – и ваши проблемы окажутся в прошлом.

• JotNot – приложение для iPhone, позволяющее cфотографировать любое изображение или документ и мгновенно преобразовать его в формат PDF. Вы можете за считаные секунды, прямо на ходу, подписать и отправить назад по факсу контракт.

Управляйте социальными сетями

• Не знаю, что бы я делала без HootSuite. Эта приборная панель для социальных сетей позволяет отслеживать и размещать информацию во всех сетях одновременно. Если вы ведете блог или используете социальные сети в своей работе, вам обеспечена огромная экономия времени. Когда я написала что-то новое в своей сети или прочла что-то, чем захотела поделиться, я могу сообщить об этом всем, не заходя в аккаунт каждой сети отдельно. Я использую HootSuite для управления учетными записями в Facebook, Twitter, LinkedIn и Google, также можете обратиться к нему при работе с Tumbir, WordPress и FourSquare.

• Buffer позволяет создавать сообщения в Twitter и Facebook и автоматически размещать их. За пять минут вы можете найти интересные статьи, которыми стоит поделиться с коллегами и потенциальными клиентами, и оставаться в сети, не собираясь, фактически, снова заходить в свой аккаунт.

• Rapportive – браузерная надстройка для Gmail, преобразовывающая скучную боковую панель Gmail в «сберегатель времени». Вместо рекламных объявлений вы увидите информацию из социальных сетей об отправителе электронной почты: его фотографию, ссылки на его профиль, последние записи в Twitter и т. п. Это бесплатное дополнение доступно для браузеров Firefox, Chrome, Safari и легко интегрируется с Gmail. Инструмент устраняет необходимость отдельно искать дополнительную информацию о новых партнерах или клиентах.

• Dragon Dictation – приложение, распознающее голос; позволяет легко надиктовать текст или адрес электронной почты. Просто говорите – и сразу же увидите транскрипцию. Это быстрее и безопаснее, чем печатать, а на ходу вы можете диктовать все – от твитов до больших сообщений для электронной почты.

• NutshellMail устраняет необходимость многократно посещать свои учетные записи в социальных сетях. Это приложение посылает вам ежедневное резюме, включающее в себя только важную информацию, такую как «лайки», комментарии и сообщения в Facebook, а также напоминания, новые подписчики и посты в Twitter.

Сноски

1

Питер Брегман консультирует топ-менеджеров и команды лидеров по стратегическим вопросам; автор книги «18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела». М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014.

2

Выдержки из статьи Nine Things Successful People Do Differently (product #11065) используются по разрешению.

3

Хайди Хэлворсон – социальный психолог, PhD, специалист по мотивации, автор книги «Психология достижений» (М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014) и одноименных статьи и книги Nine Things Successful People Do Differently («Девять принципов, отличающих успешных людей от всех прочих»). Персональный блог – «Наука успеха» (The Science of Success): http://www.heidigranthalvorson.com/

4

Конкурс по произношению слов по буквам. Прим. перев.

5

По материалам Harvard Business Review, май 2011 г. (product # R1105D).

6

Дэниел Макгинн – старший редактор журнала Harvard Business Review.

7

Аллен Д. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013.

8

См. также Лоэр Дж., Шварц Т. Жизнь на полной мощности! Управление энергией – ключ к высокой эффективности, здоровью и счастью. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. Прим. ред.

9

Здесь и далее – генеральный директор компании. Прим. ред.

10

По материалам, размещенным на hbr.org от 1 апреля 2010.

11

По материалам hbr.org от 8 января 2010 г.

12

Александра Сэмюэль – директор интерактивного медиацентра Social + в Университете Эмили Карр и соучредитель Social Signal – социального сетевого агентства в Ванкувере. Александра в Twitter: @awsamuel. Блог автора: alexandrasamuel.com

13

Среди российских см., например, smartprogress.ru. Прим. ред.

14

По материалам hbr.org от 23 сентября 2010 г.

15

По материалам hbr.org от 11 октября 2011 г.

16

Эми Галло – редактор Harvard Business Review. Эми в Twitter: @amyegallo

17

По материалам hbr.org от 20 мая 2009 г.

18

По материалам hbr.org от 18 февраля 2009 г.

19

Джина Трапани – первый редактор блога по личной эффективности: Lifehacker.com.

20

По материалам hbr.org от 13 января 2009 г.

21

По материалам hbr.org от 2 марта 2011 г.

22

Reprint #99609.

23

Уильям Онкен-младший – возглавлял William Oncken до 1988 г. В настоящее время компанией управляет его сын Уильям Онкен III.

24

Стивен Кови – вице-президент Franklin Covey Company, мирового поставщика продуктов и услуг, ориентированных на развитие лидерства и повышение эффективности управления. Автор книг «Семь навыков высокоэффективных людей», М.: Альпина Паблишер, 2013, и «Главное внимание главным вещам», М.: Альпина Паблишер, 2013.

25

По материалам hbr.org от 25 января 2011 г.

26

Адаптировано по материалам статьи Pocket Mentor: Managing Projects (product #1878), Harvard Business Review Press, 2006.

27

По материалам hbr.org от 24 мая 2011 г.

28

Тони Шварц – президент и СЕО компании The Energy Project, а также автор книги Be Excellent at Anything («Быть идеальным во всем»). Присоединиться к The Energy Project и пообщаться с Тони вы можете в Twitter: @tonyschwartz и @energy_project.