Учись на «5»! Живи на 100! - Яна Вареньева

2-й этап. Прокачайте свою жизнь

По тем же сферам, что вы определили на первом этапе, прописываете по 3–5 пункта регулярных действий, которые помогут улучшить конкретную сферу. То есть расписываете не конкретные разовые действия, а регулярные процессные элементы. Например, в сфере «здоровье» – чистить зубы 2 раза в день, ежедневная зарядка по утрам, правильное питание; в сфере «дом» – поддержание чистоты, регулярная влажная уборка, ежедневное напоминание близким о том, что любите их…

Это те действия, наличие которых в жизни поднимет ее на новый уровень. У таких планов не поставишь галочку «Выполнено», ведь их нужно регулярно повторять, вводя в привычку. Внедрять процессные планы нужно ежедневно по всем сферам, для начала, чтобы «не сорваться», за один раз следует внедрять по одной привычке в каждой сфере.

Согласно исследованиям ученых, на внедрение привычки требуется 21–30 дней, то есть за год вы сможете внедрить себе минимум 12 полезных привычек по каждой сфере.

Этот этап лучше проводить параллельно с первым, точнее прописывать следует одновременно. Внедрять лучше по ситуации, если «хвосты» не мешают, то одновременно с зачисткой, если их много, то не надо перегружать себя, сначала закрываем «прошлое», затем пишем книгу своей жизни дальше.

3-й этап. Определяем точку Б

В каждой сфере определите свою точку Б, то есть поставьте цели. Конечно, по некоторым сферам поставить конкретную измеримую цель бывает трудно, например, в сфере здоровья. Здесь выручит постановка цели «от обратного»: отсутствие проблем с зубами, отсутствие простуд – или же конкретные: улучшить остроту зрения на 10 % за полгода, хотя не посадить глаза во время учебы уже хорошая цель.

Пропишите, чего именно вы хотите. Не бойтесь мечтать и ставить, казалось бы, недостижимые цели, с возрастом на вас будет накладываться всё больше ограничений, и смелость в постановке планов будет падать. Мечтайте сейчас и ставьте большие цели. Распишите все свои цели в трех временных рамках: краткосрочные (1–6 месяцев), среднесрочные (1–3 года) и долгосрочные (более 3-х лет). Не бойтесь загнать себя в рамки: если изменятся ваши интересы или обстоятельства (например, Apple выйдет из моды), то и цели свои вы всегда сможете скорректировать.

Теперь о том, как цель должна быть сформулирована. Существует несколько подходов к формулировке целей, но все сходятся в одном: цель должна быть конкретной, измеримой и определенной во времени.

То есть «Я хочу машину» – это не цель, это просто «хотелка»: здесь и игрушечная машинка из киндер-сюрприза подходит под ваше желание, да и старенький москвич к 50-ти годам тоже вписывается в запрос. Будьте конкретнее, установите четкие критерии. Продолжая наш пример, просто ответьте на вопросы: Когда? Какую именно машину? На каких условиях (в кредит подойдет или нет)?

Таким образом прописываем конкретные цели по всем сферам. Не ограничивайте себя – пишите всё: от нового телефона и написанной на 5 контрольной до загородного дома и яхты. Зачем писать много целей? Согласитесь, если из ваших 5 целей реализуете только одну – обидно, а когда из 100 вы достигнете 20, то уже приятнее, ведь при одинаковой пропорции во втором случае ваша жизнь улучшится уже на целых 20 пунктов.

Итак, цели прописаны, теперь определите свои приоритеты из списка краткосрочных и среднесрочных задач. Например, сдать ГИА или ЕГЭ, поступить в ДВФУ или МГУ, получить красный диплом, войти в тройку призеров на соревнованиях и т. д. Выделите все цели, связанные с приоритетной задачей, например, подчеркнув цветной ручкой, маркером или поставив перед целью жирный восклицательный знак.

Теперь, не отходя далеко, определяем параметры «срочность» и «важность» по спискам целей и ежедневных улучшений (см. этапы 1 и 2). Получится 4 группы: – срочные дела, которые «нужно сделать еще вчера» и их важность не вызывает сомнений, зачастую это ваши хвосты и свежие обещания.

1) «Срочно-важно»

2) «Не-срочно-важно» – в эту группу попадают обычно дела и задачи, непосредственно связанные с вашими целями, если ЕГЭ, например, только через полгода, то важность очевидна, но срочность отсутствует.

3) «Срочно-неважно» – очень срочные дела, которые не ведут к достижению каких-либо ваших целей: здесь обычно обещания кому-то, взятие дополнительных обязательств и прочее. Например, взяли на себя обязанности по организации и подготовке какого-то мероприятия.

4) «Не-срочно-неважно» – дела, не приводящие к достижению целей, не приносящие никакой пользы ни вам, ни вашим близким. Сюда обычно входят просмотры социальных сетей, каталогов, компьютерные игры, бесцельные шатания по подъездам, пустая болтовня по телефону, посещение д. р. людей, которые вам неприятны, и прочие пожиратели времени.

Будьте честны перед собой в этой группировке: важность определите не только из понятия «хочу», но и не забывая про «надо» и «полезно».

Теперь внимательно посмотрите на группу «не-срочно-неважно»… Что туда попало? Действительно ли вы этого хотите? Нужно ли вам это? Может, просто раньше хотели или это вовсе не ваше желание, а какого-нибудь приятеля или просто навязано рекламой? А теперь возьмите весь этот список ложных желаний и вычеркните из своего внимания, памяти и планов! Зачем тратить свое время и силы на то, что вам и не нужно по факту?! Смело вычеркиваем всё лишнее и концентрируемся на действительно важных задачах.

4-й этап. А что конкретно делать?

Цели поставлены, многие из них кажутся недостижимыми и не очень срочными. Но вот что конкретно делать со всем этим списком «апгрейденных и систематизированных хотелок»? Конечно, систематизация и прописывание своих желаний уже полезное дело – вам понятно, где вы сейчас и куда идете. Многие остановятся уже на этом этапе, надеясь на «Секрет» или магию, но более эффективным будет всё-таки брать жизнь в свои руки полноценно, не полагаясь на удачу.

Итак, с точками А и Б мы уже определились. Теперь продолжим. Здесь речь пойдет о том, что попало в список «Не срочно, но важно».

Разбейте свои цели на отдельные задачи и конкретные действия по их реализации. При первом знакомстве с тайм-менеджментом не стоит расписывать все свои цели детально по шагам. Многие долгосрочные цели отпадут со временем. Например, вы поймете, что Мальдивы вам не нужны и вы хотите в Альпы, или, узнав что-нибудь новое, смените свои приоритеты и решите стать не экономистом, а юристом или журналистом. Многие среднесрочные цели еще скорректируются, к примеру, вместо красного диплома МГУ вы будете получать диплом другого вуза, передумав уезжать в Москву.

К тому же, в молодости отбить желание к занятию чем-либо проще всего, поэтому не стоит себя перегружать и детализировать все свои 120 целей. Для начала, на ближайшие полгода-год сконцентрируйтесь на тех целях, которые для вас сейчас наиболее приоритетны и достижимы в течение этого срока (до 12 месяцев).

Итак, определяем приоритетные цели и детализируем их, переводя в небольшие подцели и конкретные действия. Запишите их.

Напишите все задачи, которые необходимо решить, чтобы достигнуть поставленной цели. Определить путь бывает трудно – соберите максимум информации о своей цели (найдите наставника, узнайте условия поступления в вуз, уточните требования к оценке «отлично» за экзамен и т. д.). Обратитесь за помощью к учителю, преподавателю или тому, кто уже достиг той цели, к которой вы идете. Например, к аспиранту с вашего факультета или уже поступившему в выбранный вуз студенту, если вы еще только планируете поступление – не стоит слепо полагаться только на свои силы, у всех великих людей были свои наставники.

Если вы решили успешно сдать экзамен по какой-то дисциплине, то вам необходимо внести в план подробности: знание терминов, умение писать эссе и сочинение, выполнение домашних заданий, оттачивание навыка по решению тестов или задач, разбор наиболее сложных тем и разделов, знакомство с видео– и аудио– уроками в Интернете, работа с датами или формулам и прочее.

5-й этап. За что хвататься?

Путь понятен, но всего так много получается, что руки начинают сами опускаться… Без паники! Для начала определяем так называемые дедлайны (дословный перевод – «мертвые линии»), то есть крайние сроки, к которым ваши задачи должны быть выполнены, а действия сделаны.

На этом этапе крайне важно правильно оценить свои силы и возможности. Здесь нужен реализм. У многих задач и целей дедлайн определяется внешними обстоятельствами, как, например, в случае с экзаменами, дата которых определена заранее и нас здесь никто не спрашивал. У других задач, особенно промежуточных, срок придется определять самостоятельно, вот здесь и потребуется реализм – согласитесь, при всем желании и рвении, освоить 10 книг за неделю вы вряд ли сможете или стать мастером спорта по плаванию за 2 месяца, если еще толком не умеете держаться на воде.