Все об отпуске - Татьяна Сергеева

Ежемесячный оклад Ильина – 7000 руб.

С 1 по 15 февраля 2007 г . (11 рабочих дней) Ильин болел. В феврале 2007 года 19 рабочих дней, из них сотрудник отработал 8 рабочих дней (19 дн. – 11 дн.). Зарплата Колесова за февраль составила 3536 руб., в том числе:

– зарплата за фактически отработанное время:

6000 руб. : 19 дн. Ч 8 дн. = 2947 руб.;

– премия:

2947 руб. Ч 20% = 589 руб.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 ноября 2006 г . по 31 октября 2007 г . – отработан не полностью. Сумма больничного пособия в расчет среднего заработка не включается.

Фактические начисления сотруднику за расчетный период (помимо пособия) показаны в таблице:

На основании того, что расчетный период отработан не полностью, премии, начисленные в расчетном периоде, бухгалтер пересчитал пропорционально отработанному времени:

15989 руб. : 249 дн. Ч 238 дн. = 15282 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период составит:

79947 руб. + 15282 руб. = 95229 руб.

Средний дневной заработок сотрудника равен:

95229 руб.: (11 мес. Ч 29,4 дн./мес. + 8 дн. Ч 1,4) = 284,6руб./дн.

Сумма отпускных составит:

284,6 руб./дн. Ч 9 дн. = 2561,4 руб.

На основании абзаца 3 п. 14 Положения, квартальные премии можно учесть при расчете отпускных, только в том случае, если они начислены в расчетном периоде (в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода).

Годовые премии за предыдущий календарный год учитываются при расчете отпускных в полном объеме независимо от времени ее начисления.

Пример.

В данном примере мы рассмотрим порядок учета годовой премии при расчете отпускных. Предположим, что расчетный период отработан полностью.

Продавец-консультант А.С. Михайлов работает в ЗАО «Альтаир» более трех лет. Ему предоставлен очередной отпуск на 15 календарных дней с 12 по 27 февраля 2007 г . Праздничный день в расчет отпуска не включается.

Расчетный период – c 1 февраля 2006 по 31 января 2007 года – отработан полностью. Оклад Михайлова – 6000 руб. В январе 2007 года сотруднику была начислена премия по итогам работы за 2006 год. Сумма премии – 15000 руб.

В состав заработка сотрудника за расчетный период бухгалтер ЗАО «Альтаир» включил годовую премию в полном размере (15000 руб.)

Заработок Кондратьева за расчетный период равен – 6000 руб. Ч 12 мес. + 15000 руб. = 87 000 руб.

Средний дневной заработок сотрудника равен – 87 000 руб.: 12 мес.: 29,4 дн./мес. = 246,60 руб./дн.

Сумма отпускных составит:– 246,60 руб./дн. Ч 15 дн. = 3699 руб.

Как правило, вновь принятым сотрудникам, отработавшим расчетный период не полностью, премии начисляют пропорционально отработанному времени. В этом случае в состав заработка за расчетный период премии нужно включать в фактически начисленных суммах. Такие правила установлены абзацем 6 пункта 14 Положения.

В следующем примере мы рассмотрим порядок учета годовой премии при расчете отпускных, но в этом случае премия начислена пропорционально отработанному времени.

Пример.

Продавец-консультант А.С. Смирнов устроился на работу в ЗАО «Омега» в июне 2006 года.

Оклад сотрудника составляет 8000 руб. В январе 2007 года ему начислили премию за прошлый год (7000 руб.). Сумма премии определена с учетом того, что в 2006 году Кондратьев отработал всего 7 месяцев.

Сотруднику предоставлен отпуск в феврале 2007 года (на 28 календарных дней). Расчетный период для расчета отпускных – июнь 2006 г – январь 2007 г . – отработан полностью.

Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер рассчитал с учетом годовой премии, начисленной за фактически отработанное время. При расчете заработка начисленную премию бухгалтер учел в размере 1/7 за каждый месяц расчетного периода:

7000 руб. : 7 мес. Ч 8 мес. = 8000 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период составляет – 8000 руб. Ч 8 мес. + 8000 руб. = 72 000 руб.

Средний дневной заработок сотрудника равен – 72 000 руб. : 8 мес. : 29,4 дн./мес. = 306,12 руб./дн.

Сумма отпускных составит – 306,12 руб./дн. Ч 28 дн. = 8571,36 руб.

Сумму отпускных необходимо скорректировать в том случае, если в расчетном периоде сотрудник проработал не все дни (например, болел, был в отпуске и др.). Корректируются все виды премий, кроме ежемесячных, начисленный вместе с зарплатой за тот же месяц.

На основании пункта 10.1 письма Минтруда России от 10 июля 2003 г . № 1139-21, для определения суммы премии, которую нужно включить в расчет, нужно воспользоваться следующей формулой:

Пример.

Менеджеру А. С. Михайлову предоставлен очередной отпуск с 13 по 19 ноября 2007 г . (7 календарных дней).

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 ноября 2006 г . по 31 октября 2007 года. Расчетный период отработан полностью.

Ежемесячный оклад Михайлова – 6000 руб. Ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с зарплатой – 1000 руб. Кроме того, в расчетном периоде Михайлову были начислены премии, предусмотренные Положением о премировании:

– в январе 2007 года – премия за 2006 год – 10 000 руб.;

– в июле 2007 года – премия за 1-ое полугодие 2007 г . – 5000 руб.

С 1 по 26 декабря 2006 г . Михайлов был болен (пропущено 17 рабочих дней). Этот период исключается из расчета отпускных, так же как и начисленное пособие по временной нетрудоспособности.

За декабрь 2006 года зарплата Михайлова с учетом ежемесячной премии составляет:

(6000 руб. + 1000 руб.): 22 дн. Ч 5 дн. = 1590 руб.

За остальные месяцы расчетного периода зарплата с учетом ежемесячных премий равна:

(6000 руб. + 1000 руб.) Ч 11 мес. = 77 000 руб.

Михайлов отработал по графику 5-дневной рабочей недели 232 дня из 249.

В связи с тем, что расчетный период отработан не полностью, суммы годовой и полугодовой премии бухгалтер пересчитал пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Сумма полугодовой и годовой премии, которая включается в состав заработка за расчетный период, составляет:

(10 000 руб. + 5000 руб.) Ч 232 дн.: 249 дн. = 13 976 руб.

Заработок за расчетный период равен – 77 000 руб. + 1590 руб. + 13 976 руб. = 92 566 руб.

Средний дневной заработок Михайлова:

92 566 руб.: (11 мес. Ч 29,4 дн./мес. + 5 дн. Ч 1,4) = 280,16 руб./дн.

Сумма отпускных составляет – 280,16 руб./дн. Ч 7 дн. = 1961,12 руб.

Глава 3. Дополнительный оплачиваемый отпуск. Что для этого нужно?!

Кроме очередного ежегодного отпуска некоторые категории работников имеют также право на дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный Трудовым кодексом, иными актами трудового законодательства.

Дополнительные отпуска делятся на:

• отпуска, которые фирма может предоставить в соответствии с трудовым (коллективным) договором;

• отпуска, которые фирма обязана предоставить по законодательству.