Самоучитель «слепой» печати. Учимся быстро набирать тексты на компьютере - Алексей Гладкий

Чтобы добавить в базу данных программы новую фразу, текстовый фрагмент и т. п., нужно в левой части окна установить курсор на папку, в которую будет добавлена фраза, и выполнить команду главного меню Фраза→Добавить либо нажать клавишу Insert – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.18.

Рис. 4.18. Добавление текстового фрагмента в базу данных программы

В данном окне в поле Ключ. слово нужно с клавиатуры ввести несколько символов, после набора которых шаблонная фраза должна быть автоматически вставлена в текущий документ. Текст шаблонной фразы вводится с клавиатуры в большом текстовом поле, занимающем основную часть интерфейса. Если рассматривать пример, представленный на рис. 4.18, то в данном случае сразу после ввода набора символов Отч в документ будет вставлен следующтй текст: Доводим до вашего сведения, что все отчеты о работе отдела следует представлять до 1 числа каждого месяца. Подобные шаблоны удобно использовать при необходимости периодически набирать одинаковые (или похожие) тексты, а также в целом ряде иных случаев.

С помощью команд подменю Параметры→Ключевое слово определяется, как и когда должна быть вставлена шаблонная фраза (текстовый фрагмент). Если выбраны пункты Учитывать регистр и Учитывать раскладку, то программа будет автоматически принимать во внимание текущий регистр символов (прописные или строчные) и раскладку клавиатуры. Если включен режим Ждать символ-разделитель, то для того, чтобы шаблонная фраза была вставлена в документ, необходимо после набора ключевого слова нажать любой символ-разделитель (пробел, точка, запятая, точка с запятой, восклицательный или вопросительный знак).

Созданные шаблонные фразы и текстовые фрагменты впоследствии можно отредактировать. Для этого нужно в главном окне программы установить курсор в соответствующую позицию и нажать клавишу Enter либо выполнить команду главного меню Фраза→Редактировать – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.18, в котором выполняются необходимые действия.

Для удаления ненужной шаблонной фразы следует выделить ее курсором и воспользоваться командой Фраза→Удалить либо нажать клавишу Delete.

Любую шаблонную фразу (текстовый фрагмент) можно скопировать в буфер обмена – для этого нужно в главном окне программы установить на нее курсор и выполнить команду главного меню Фраза→Копировать либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+C.

В заключение хотелось бы отметить, порядок работы с программой Type Pilot прост и интуитивно понятен, поэтому ее с успехом применяют даже начинающие пользователи.

Программа «Горыныч» – средство для голосового набора текстов

В настоящее время набирают все большую популярность программы, предназначенные для голосового набора текстов. Применение таких программ позволяет многократно повысить скорость набора текста; особенно это касается пользователей, не владеющих «слепым» десятипальцевым методом набора.

Однако следует учитывать, что полностью заменить мышь и клавиатуру программой распознавания речи не получится. Ни одна из подобных программ не распознает все слова на 100 %. Даже при достижении заявленного уровня распознавания следует приготовиться к тому, что от 10 % до 20 % текста придется вводить вручную. Кроме этого, исправлять ошибки и форматировать введенный текст опять же придется с использованием мыши и клавиатуры, поскольку делать это с помощью голосовых команд намного сложнее.

Программа «Горыныч» в настоящее время является одной из самых популярных программ, предназначенных для быстрого и корректного распознавания русскоязычной речи. Функциональные возможности данной программы позволяют:

• Отдавать компьютеру голосовые команды.• Открывать меню и выполнять множество других операций.• Добавлять в словарь новые команды, в зависимости от потребностей пользователя.• Запускать с помощью голосовых команд ярлыки с рабочего стола.• Расширять словарь команд для запуска ярлыков и файлов с рабочего стола.• Осуществлять голосовое управление различными функциями операционной системы и прикладных программ.• Добавлять и редактировать слова в словаре диктовки.• Надиктовывать тексты в текстовые редакторы MS Word, WordPad, NotePad (при условии заполнения словаря диктовки).К аппаратным ресурсам компьютера программа Горыныч предъявляет следующие системные требования:• Операционная система Microsoft Windows 2000/XP;• Процессор Pentium III 1 ГГц;• 256 Мб оперативной памяти;• Видеоадаптер с памятью 32 Мб;• DirectX 8.1;• CD-ROM или дисковод для чтения DVD-дисков;• 3 Гб свободного места на жестком диске.• микрофон;• наушники;• клавиатура;• мышь.К несомненным достоинствам программы можно отнести то, что она распознает как русскую, так и английскую речь.Перед тем, как приступить к эксплуатации программы, необходимо выполнить настройку микрофона. Эта настройка выполняется перед первым запуском программы – без нее Горыныч просто не запустится. В последних версиях программы в дополнение к ручному варианту появился и автоматический вариант настройки, который в большинстве случаев является предпочтительным. Один цикл автоматической настройки состоит из двух последовательно проводящихся тестов – шума и сигнала с данными. При тестировании шума нужно соблюдать тишину (ничего не говорить в микрофон), поскольку эта часть нужна для определения уровня фонового шума. При тестировании сигнала с данными достаточно произнести любую фразу из двух-трех слов. Говорить следует с такой громкостью и интонацией, с какой в дальнейшем предполагается работать с программой.После настройки программа готова к работе в одном из двух режимов: в режиме команд и в режиме диктовки.В режиме команд имеется возможность голосового управления отдельными функциями операционной системы, прикладных программ и периферийного оборудования. В командном окне программы отображается доступный список команд, которые можно произнести в данный момент. В результате запуска или активизации различных программ список этот автоматически изменяется. Следует отметить, что в командном режиме «Горыныч» работает достаточно уверенно.В режиме диктовки происходит преобразование устной речи в текст, благодаря чему можно надиктовывать тексты в любые текстовые редакторы, а также в другие программы, независимо от фирмы-производителя. Очевидно, что будут напечатаны только те слова, которые программа отыщет в своих словарях – русском и английском. В каждом из этих словарей содержится по 10 000 слов, которые можно заменять, а также пополнять словари новыми словами. Диктовать программе нужно спокойно и размеренно, стараясь избегать смены интонаций – чем более монотонно будут произноситься слова, тем лучше программа их сможет распознать. Обязательно нужно говорить четко, не забывая проговаривать окончания слов.Качество распознавания зависит от многих факторов и, прежде всего, от имеющихся мультимедийных устройств. Практика показывает, что для более устойчивой работы программы подходят звуковые карты среднего и высшего уровня, а также хорошие современные микрофонные гарнитуры.Работа на более дешевом оборудовании также возможна, но она потребует больше времени на настройку системы распознавания и ее адаптацию к голосу пользователя. В частности, может потребоваться полное переозвучивание всего словаря диктовки – на эту работу уйдет очень много времени. Поэтому в данном случае на оборудовании лучше не экономить.

Штатные средства Word, позволяющие ускорить процесс набора текста

Как известно, в настоящее время наиболее популярным текстовым редактором является MS Word. Далее мы рассмотрим некоторые его малоизвестные возможности, позволяющие существенно ускорить процесс набора текста (на примере Word 2007).

Полезные комбинации «горячих клавиш»

Для быстрого перемещения текстовых фрагментов без помощи мыши можно использовать следующий прием: нужно нажать комбинацию клавиш Shift+Alt и с помощью кнопок со стрелками «вверх» и «вниз» переместить его в требуемое место. Перемещен будет абзац (либо строка в таблице), где установлен курсор (предварительно перемещаемый текст будет автоматически выделен). Если же при нажатых клавишах Shift+Alt нажимать клавиши со стрелками «вправо» и «влево», то к абзацу, в котором находится курсор, можно применять различные стили заголовка.Чтобы сменить регистр букв или сделать первую букву заглавной, совсем не обязательно набирать текст заново – для этого достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Shift+F3. После однократного нажатия слово, перед которым стоит курсор, будет написано с прописной буквы, после двукратного – все слово целиком будет состоять из прописных букв; после третьего нажатия данной комбинации клавиш слово примет первоначальный вид. Этим способом можно пользоваться и для работы с выделенным текстом.Заслуживает внимания малоизвестный способ быстрого выделения текста. Он заключается в следующем: когда курсор находится в том месте, где нужно начать выделение, необходимо нажать клавишу F8. После этого нужно указать мышью то место, где выделение должно заканчиваться. Отметим, что можно указать конец выделяемого фрагмента не только мышью, но и с помощью клавиш навигации. Повторные нажатия клавиши F8 позволяют выделить слово/предложение/абзац.ВНИМАНИЕНе стоит забывать, что для выхода из режима выделения необходимо нажать клавиши Esc.Существует интересный способ быстрой вставки текста. Смысл его заключается в том, что для копирования текста не нужно его даже выделять. Достаточно нажать клавишу F4 – и Word поместит в то место, где расположен курсор, последние набранные пользователем слова.ВНИМАНИЕПри нажатии F4 будет продублировано любое последнее действие – это может быть как набор текста, так и нажатие клавиши Enter, Delete, замена символа и т. д. Поэтому, если необходимо вставить последние набранные слова, не стоит после их ввода с клавиатуры нажимать какие-либо клавиши.Для выделения вертикального блока текста можно следует установить курсор в требуемое место и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F8, после чего щелкнуть мышью в том месте, где выделение должно быть закончено. Также для выполнения данной операции можно воспользоваться мышью – в этом случае при выделении необходимо держать нажатой клавишу Alt.Word запоминает и хранит в текущем документе последние три места, где вводился или редактировался текст. Чтобы вернуться к одной из этих трёх позиций, следует нужное количество раз комбинацию клавиш Shift+F5. При четвёртом нажатии курсор переместится в исходную позицию. Благодаря этому, при открытии уже имеющегося документа для возврата к месту, где ранее работа была прервана, достаточно нажать комбинацию клавиш Shift+F5.Для включения полужирного шрифта можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+B. Аналогичным образом с помощью комбинации клавиш Ctrl+I или Ctrl+Y можно включать курсив. Подчеркнутый шрифт включается нажатием комбинации клавиш Ctrl+U (таким же образом данный режим выключается). Если необходимо набрать текст капителями (уменьшенными заглавными буквами), то можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+K (для выключения данного режима следует повторно нажать эту комбинацию клавиш).Ниже приводится еще несколько полезных комбинаций клавиш:• Выравнивание абзаца влево – Ctrl+L.• Выравнивание абзаца вправо – Ctrl+R.• Выравнивание абзаца по центру – Ctrl+E.• Выравнивание абзаца по ширине – Ctrl+J.• Маркированный список – Ctrl+Shift+L.• Сдвиг абзаца вправо – Ctrl+M.• Увеличение отступа слева (кроме первой строки) – Ctrl+T.• Печать документа (не только в Word, но и во многих других программах) – Ctrl+P.• Ctrl+Shift+F – при нажатии данной комбинации клавиш на экране отображается окно настройки параметров шрифта.• Ctrl+Shift+S – с помощью этой комбинации клавиш осуществляется быстрый выбор требуемого стиля. При этом активизируется поле с раскрывающимся списком имеющихся стилей, которое расположено в инструментальной панели Стандартная.• Ctrl+Alt+F – быстрое создание сноски. При нажатии этой комбинации клавиш сноска появится в том месте, где до этого был курсор, а сам курсор переместится в конец страницы, где по обычным правилам вводится текст сноски.• Ctrl+S – сохранение текущего документа.• Ctrl+F – быстрый переход в режим поиска. Для повторения поиска после закрытия окна Найти и заменить можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt+Ctrl+Y. Переход в режим замены можно выполнить с помощью комбинации клавиш Ctrl+H.• При нажатии комбинации клавиш Ctrl+Z осуществляется отмена последнего выполненного действия; если нажать комбинацию клавиш Ctrl+Y, то будет выполнен повтор отмененного либо последнего действия.• Ctrl+Shift+N – комбинация клавиш предназначена для быстрого преобразования текущего абзаца в основной текст.• Ctrl+Tab – с помощью данной комбинации клавиш осуществляется вставка символа табуляции.• Ctrl+Shift+E – при необходимости записать исправление можно воспользоваться этой комбинацией клавиш.• Для вставки в документ гиперссылки можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+K.• С помощью клавиши Backspace осуществляется удаление одного символа слева от курсора. Для удаления одного слова слева от курсора можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Backspace. С помощью клавиши Delete осуществляется удаление одного символа справа от курсора; при нажатии комбинации клавиш Ctrl+Delete будет удалено одно слово справа от курсора.• Для удаления выделенного фрагмента текста и помещения его в буфер обмена удобно использовать комбинацию клавиш Ctrl+X.• C помощью комбинации клавиш Ctrl+F3 можно удалить выделенный фрагмент и поместить его в копилку Автотекста. Вставка содержимого копилки осуществляется с помощью комбинации клавиш Ctrl+Shift+F3.• Для копирования выделенного фрагмента в буфер обмена предназначена комбинация клавиш Ctrl+C, а для вставки его из буфера обмена – комбинация клавиш Ctrl+V.• Для быстрого создания элемента Автотекста на основании выделенного фрагмента удобно использовать комбинацию клавиш Alt+F3.• Для выделения знака справа от курсора следует воспользоваться клавишами Shift+Стрелка вправо. Аналогичным образом выделяется символ слева от курсора – Shift+Стрелка влево. При нажатии комбинации клавиш Ctrl+Shift+Стрелка вправо будет выделен фрагмент текущего слова от курсора до конца; аналогично выделяется фрагмент текущего слова от курсора до начала – для этого предназначена комбинация клавиш Ctrl+Shift+Стрелка влево.• Для выделения текстового фрагмента от курсора до конца текущей строки следует воспользоваться комбинацией клавиш Shift+End; до начала текущей строки – Shift+Home. Комбинации клавиш Shift+Стрелка вниз и Shift+Стрелка вверх предназначены для выделения текстового фрагмента соответственно на одну строку ниже курсора и на одну строку выше курсора. Аналогичным образом выделяется текст от курсора до начала текущего абзаца и до конца текущего абзаца – для этого предназначены комбинации клавиш соответственно Ctrl+Shift+Стрелка вверх и Ctrl+Shift+Стрелка вниз.• Выделение текста от курсора на один экран вниз и на один экран вверх можно выполнить с помощью комбинаций клавиш соответственно Shift+PageDown и Shift+PageUp. Чтобы быстро выделить текст от курсора до начала документа, удобно использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Home, от курсора до конца документа – Ctrl+Shift+End.• C помощью комбинации клавиш Ctrl+A осуществляется быстрое выделение всего документа.• С помощью соответствующих клавиш со стрелками осуществляется перемещение курсора на один символ влево, на один символ вправо, на предыдущую строку и на следующую строку. Кроме этого, можно использовать клавиши со стрелками в сочетании с клавишей Ctrl. С помощью этого приема можно перемещать быстро курсор на одно слово вправо, на одно слово влево, на один абзац вверх и на один абзац вниз.• Для быстрого перемещения курсора в конец либо в начало текущей строки предназначены клавиши соответственно End и Home. Чтобы поместить курсор в начало либо в конец экрана, рекомендуется использовать комбинации клавиш соответственно Alt+Ctrl+PageUp и Alt+Ctrl+PageDown. Быстрый переход в начало следующей или предыдущей страницы можно выполнить с помощью комбинаций клавиш соответственно Ctrl+PageDown и Ctrl+PageUp.• Shift+F5 – с помощью данной комбинации клавиш осуществляется быстрый переход к предыдущему исправлению либо к позиции курсора, которая была текущей при последнем закрытии данного документа.• Чтобы перейти к первой ячейке строки при работе с таблицей, удобно использовать комбинацию клавиш Alt+Home; для перехода к первой ячейке столбца можно нажать комбинацию клавиш Alt+PageUp. Аналогичным образом осуществляется переход к последней ячейке строки и последней ячейке столбца – для этого предназначены комбинации клавиш соответственно Alt+End и Alt+PageDown.Отметим, что в MS Word имеется еще множество различных комбинаций клавиш. Здесь мы рассмотрели только те из них, использование которых позволяет ускорить процесс набора текста.

Использование автозамены