Магазин запасных частей. Стандарты управления: Практическое пособие - Владислав Волгин

♦ гибкий выбор момента печати;

♦ возможности по сортировке строк;

♦ возможность редактировать количества товаров к отгрузке с отражением в выставляемом счете;

♦ разделение между различными складами;

♦ инструкции для опасных или хрупких товаров.

Управление заданиями персоналу Необходимо обеспечение возможностей:

♦ поддержка распределения заданий между рабочими склада: размещения, перемещения, отбора, пересчета товара, пополнения зон отбора (при наличии модуля автоматического пополнения зон отбора), контроля качества (при наличии модуля контроля качества);

♦ распределение заданий между рабочими оптимальным образом с учетом топологии склада, прав этого пользователя, приоритетов заданий и местонахождения пользователя на складе;

♦ возможность пропустить задание и получить следующее;

♦ возможность подтверждение задания путем сканирования штрих кодов товара и ячеек;

♦ получение отчета о трудовых затратах (производительности) каждого рабочего;

♦ просмотр операций, выполненных данным рабочим.

Сортировка и упаковка товара

Система должна обеспечивать:

♦ управление зонами сортировки и упаковки;

♦ возможность осуществления консолидации и упаковки товара во время его подготовки к отправке;

♦ поддержка двухуровневой упаковки (коробка/контейнер);

♦ возможность предварительного планирования распределения товара по коробкам и контейнерам;

♦ создание и подтверждение заданий на сортировку и упаковку;

♦ печать упаковочных листов, маркировка штрих кодами коробок/контейнеров;

♦ возможность осуществления распаковки коробок/контейнеров;

♦ отгрузка коробок и контейнеров со склада;

♦ отчет об упакованных товарах.

Обработка возвратов

♦ полное отслеживание возвратов по заказчикам и товарам;

♦ деление возвратов на кондиционные и некондиционные товары;

♦ возможность установки обязательной авторизации приема товаров по возвратам;

♦ отражение принятых возвратов в системе взаиморасчетов с данным заказчиком;

♦ возможность обязательной регистрации, подтверждения и утверждения перед открытием кредита;

♦ возможность назначать товарам признак "не подлежит возврату”.

Дополнительные возможности

♦ отслеживание партий, серийных и т. п. номеров на протяжении всего цикла нахождения товаров на складе;

♦ возможность срочной отгрузки товаров по заказам с ускоренным оформлением и оплатой наличными;

♦ мощные средства просмотра и поиска информации по заказам, отгрузкам, счетам и возвратам;

♦ возможность формировать наборы товаров в процессе продажи (по ходу) с полными возможностями ценообразования и функциональной полнотой;

♦ определение параметров контроля качества обработки заказов, компьютеризации процессов контроля.

Необходимость аналитических программ для управления.

Опыта руководителей недостаточно, необходимо отслеживание тенденций во всех процессах, чтобы принимать своевременные решения.

Некоторые параметры контроля для управленческих решений высшего руководства:

♦ тенденции изменения степени удовлетворения спроса на товары – график ежемесячной динамики в сравнении с заданием и прошлым годом;

♦ тенденции изменения доли срочных поставок (это негативный показатель) в количестве заказов на пополнение склада – график ежемесячной динамики в сравнении с заданием и прошлым годом;

♦ тенденции изменения объема неликвидов на складе по сумме – график ежемесячной динамики в сравнении с заданием и прошлым годом;

♦ и другие.

БД знаний для логистического управления

БД знаний ведутся для обеспечения логистического управления главным образом для оперативных целей, а не для непосредственного обслуживания экономических расчетов.

БД состояния производственных процессов. БД выполняемых заданий содержит текущее состояние любого товара или заказа. Она содержит информацию о завершенных операциях, сроках выполнения, числе выполненных операций и оставшихся операциях.

БД требуемых для процесса операций и товаров. Эти записи называют файлами маршрутизации, или перечнем операций и ведомостью товаров (комплектовочным графиком). Файлы операций должны содержать ожидаемые или стандартные сроки исполнения процесса, а ведомость товаров должна содержать количества всех товаров для данного процесса (исполнения заказа). Этот файл необходим для разбиения заказов на потребности в товарах и загрузку персонала и оборудования.

БД стоимости перевозки и маршрутов. Эта БД издержек используется для оценки экономической эффективности перевозки грузов.

БД объема работ и портфель заказов. Эта БД содержит оценку будущих запасов и потребности во времени обработки, свойственных имеющимся в наличии заказам; текущую работу и прогноз спроса.

Она является основой для контроля обязательств перед покупателями, а также основой для планирования использования рабочей силы и оборудования.

Положение о маркетинге

Деятельность в области маркетинга определяется настоящим Положением.

Комплексная оценка маркетинговой ситуации

Внешний анализ:

Поведение потребителя, ассоциации и восприятие бренда потребителем: конъюнктура рынка (аккумулирование информации по рынку относительно товарной категории, к которой относится бренд) и т. д.

Поведение конкурентов:

Какие компании?

Насколько активны конкуренты в данной области?

Что они делают?

Какие действия они могут предпринять в качестве ответной реакции на проведение стимулирования сбыта вашей компанией? Оценка возможных последствий.

Насколько высок уровень продвижения, установленный в категории бренда?

Внутренний анализ:

Положение бренда в товарной категории.

Тенденции, свойственные данной товарной категории.

Ситуация с продажами, поставками.

Ценообразование.

Оценка ситуации с продвижением. Выполнение поставленного плана, проведенные акции, их цели и результаты.

Оценка ситуации с продвижением. Данный этап вытекает из предыдущего этапа, связанного оценкой маркетинговой ситуации в комплексе. Необходимо рассмотреть ситуацию, которая обстоит с продвижением. Оценить степень выполнения плана по продвижению, результативность проведенных акций, выполнение бюджета, какие виды маркетинговых коммуникаций сейчас в действии (массированная реклама в СМИ, активная спонсорская деятельность и т. д.), на каком этапе выполнения плана фирма находится сейчас.