Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8 - А Гартвич

В редакции 1.2 конфигурации «Управление производственным предприятием», вышедшей 31 августа 2006 г., появился функционал, расширяющий возможности сводного уточненного планирования (см. схему на с. 33).Новый функционал повышает гибкость планирования, позволяет более тесно согласовывать между собой планы разных бизнес-процессов, более точно проверять их на исполнимость (по сравнению с методом проверки по ключевым ресурсам, см. с. 73).Этот функционал, хоть и относится к сводному планированию, использует некоторые понятия оперативного планирования (рабочие центры, группы заменимости рабочих центов).Рабочее место планирования Новые возможности конфигурации «Управление производственным предприятием» реализуются с помощью обработки — многофункционального рабочего места «Планирование».Рабочее место имеет две основные закладки: «Планы» и «Производственная программа».Закладка «Планы» предназначена для работы с документами планирования. Закладка имеет три табличных поля.Список документов планирования в виде дерева отображается слева в табличном поле «Планы». Справа в табличной части «Состав плана»

отображается табличная часть текущего (выделенного) документа планирования.Табличная часть «Потребности» предназначена для отображения списка номенклатуры, необходимого для обеспечения текущего плана.Взаимное согласование планов Новый функционал удобен для согласования между собой планов разных видов.Согласование производится через увязывание позиций одних планов с другими планами. При этом одни планы выступают в роли источников потребностей, а позиции других планов — в роли источников обеспечения.Например, план продаж как источник потребностей может быть увязан с позициями плана производства (в случае продажи готовой продукции) и плана закупок (в случае продажи товаров) как с источниками обеспечения. А план производства конкретного подразделения как источник потребностей может быть увязан с позициями плана закупок (по закупаемым комплектующим) и с позициями плана производства другого подразделения (по полуфабрикатам) как с источниками обеспечения.

Установленные связи регистрируются в табличной части документов планирования: документ — источник потребностей позиции плана — указывается в колонке «источник».

Планы разных видов удобно увязывать между собой на рабочем месте «Планирование».Обеспеченные и не обеспеченные (источниками обеспечения) позиции состава плана отображаются в списке различными цветами: обеспеченные — зеленым цветом, а не обеспеченные — розовым.

Источники обеспечения позиций плана, отображенного в табличном поле «Состав плана» рабочего места «Планирование», можно выбрать авто— матически с помощью меню «Действия» — «Рассчитать источники обеспечения».Производственная программа Функционал предварительного планирования позволяет составлять производственную программу и проверять ее на выполнимость. Для этого используется новое понятие — точка маршрута.Точки маршрута Точка маршрута — это совокупность подразделения и рабочего центра, на котором планируется выпуск продукции. Точка маршрута используется для целей предварительного планирования, а также при автоматическом заполнении документа «Заказ на производство». Точки маршрута перечисляются в соответствующем справочнике.

Точки маршрута связываются с изготавливаемой продукцией через реквизит «Точка маршрута» активных спецификаций номенклатуры.

Пропускные способности точек маршрута для разной продукции и разной периодичности указываются в списке «Производственные мощности».

Перечисленные здесь данные используются в рамках функционала предварительного планирования. В отличие от оперативного планирования, вместо технологических карт используется более общая информация: сведения о точках маршрута и их пропускной способности. Причем на каждую спецификацию можно указать только одну точку маршрута.ПРИМЕЧАНИЕТехнологическая карта, связанная со спецификацией номенклатуры, может предусматривать несколько технологических операций на нескольких рабочих центрах. Для нужд предварительного планирования в качестве точки маршрута целесообразно указать самый важный рабочий центр — тот, который выполняет наиболее ответственную операцию или который является узким местом производства.Составление производственной программы После того как введены все исходные данные, можно составить производственную программу. Для этого предназначена закладка «Производственная программа» на рабочем месте «Планирование».Планирование выполняется для состава плана производства, отобранного на закладке «Планы».Производственную программу можно рассчитать автоматически кнопкой «Выполнить планирование». При этом будут учитываться доступные производственные мощности рабочих центров.

После автоматического расчета те позиции производственной программы, которые удалось распланировать, будут выделены зеленым цветом. Розовым цветом будут отмечены позиции, которые не удалось распланировать.

ГЛАВА 7. Оперативное планирования закупок

Оперативное планирования закупок — это конкретизация сводных планов закупок (см. главу 4), как правило, выполняемая службой материально-технического снабжения. В то же время конфигурация позволяет использовать механизмы оперативного планирования независимо от механизмов сводного планирования.Планы поставок материалов и комплектующих детализируются обязательно до позиций номенклатуры и с указанием характеристик (для тех позиций номенклатуры, по которым предусмотрен учет по характеристикам). В отличие от сводных планов, поставки планируются с точностью до дня, определяются поставщики и условия поставки.Процедуры оперативного планирования закупок используют тот же массив сведений из информационной базы, что и процедуры сводного планирования: справочники номенклатуры, спецификаций, документы сводного планирования. При необходимости автоматически используется механизм разузлования (см. главу 4, подраздел «Разузлование», с. 55). Сведения о технологии производства не используются.Формирование потребностей Оперативное планирование закупок реализуется путем заполнения документов «Формирование потребностей». С помощью данного документа формируется график материальных потребностей по датам. Документ «Формирование потребностей» может быть заполнен автоматически по данным документов «Планы производства по сменам». Кроме того, для

автоматического оперативного планирования закупок могут использоваться данные документов «Планы продаж», «Планы производства», «Планы закупок», «Заказы покупателей», «Внутренние заказы» и «Заказы на производство».

Документ «Формирование потребностей» играет роль руководства к действию для отдела материально-технического снабжения.Формирование потребности в материальных запасах необходимо для обшей оценки запасов, требующихся для обеспечения выбранной производственной программы, главного календарного плана производства, плана продаж, заказов покупателей, внутренних заказов. На основании информации документа «Формирование потребностей» можно формировать документы оперативного управления закупками — «Заказы поставщикам».ПРИМЕЧАНИЕПриведенную выше схему можно считать продолжением схемы стр. (глава 5, раздел «Ввод данных оперативного планирования производства», с. 97). Если на предприятии полностью используются возможности посменного планирования производства, предоставляемые конфигурацией «Управление производственным предприятием», то в качестве штатного источника данных для заполнения документа «Формирование потребностей» следует признать документ оперативного планирования производства — «План производства по сменам». Если на предприятии в полной мере используются возможности сводного планирования, то примерно ту же информацию о материальных потребностях производства можно было бы извлечь из документов «Планы закупок» и «Планы производства», но она будет не столь детализированной.Параллельное использование нескольких видов документов в качестве источников информации может привести к ошибке — к существенному завышению материальных потребностей. Однако в практической работе могут быть исключения. Документы «Планы закупок» могут использоваться в качестве источника данных, если процедура оперативного планирования используется не по основному назначению: когда ее конечной целью является формирование предварительных заказов на месяц или на более длительный период по запросу поставщика (поставщики ведь тоже занимаются планированием). В этой ситуации все остальные источники данных использоваться не должны.Документы «Планы продаж» и «Заказы покупателей» могут использоваться, если предприятие, помимо производства, занимается торговой деятельностью. При этом для планирования торговой деятельности предприятия используется отдельный набор документов «План продаж», отличающихся проектом или сценарием (см. главу 4, раздел «документы планирования», с. 35). А в итоге можно оформлять или единый документ «Формирование потребностей» для торговой и производственной деятельности, или разные документы.Документы «Заказы покупателей» и «Внутренние заказы» могут использоваться в качестве источника данных для оперативного планирования потребностей производства по заказам, которые были приняты уже после составления и утверждения планов производства по сменам.Возможности использования тех или иных источников данных для автоматического заполнения документов «Формирование потребностей» должны быть определены внутренним регламентом использования конфигурации «Управление производственным предприятием».Заполнение документа «Формирование потребностей» Форма документа «Формирование потребностей» содержит несколько закладок.Исходные данные для оперативного планирования указываются на первых шести закладках. Результат оперативного планирования автоматически формируется на седьмой закладке — «Потребности».

В табличной части первой закладки («Планы продаж») указываются параметры отбора данных из одноименных документов: сценарий и период. Дополнительно можно указать проект и подразделение.Аналогичным образом заполняются вторая и третья закладки: «Планы производства» и «Планы закупок».На закладках «Внутренние заказы» и «Заказы покупателей» вводится перечень заказов покупателей с указанием дат потребностей. Для автоматического включения в список всех неисполненных заказов можно использовать механизм автозаполнения.На закладке «Планы посменные» вводится интервал дат, для которого будут выбираться сведения из документов «Планы производства по сменам». В отличие от других источников информации, сведения из документов «Планы производства по сменам» могут быть выбраны частично, поскольку в этом документе они привязываются к конкретным датам. Кроме периода можно указать проект и заказ покупателя, для которых будут отбираться посменные планы.На закладке «Дополнительно» вводится информация, определяющая режим соединения данных из разных источников — сложение или объединение. Здесь, как и в форме «Помощник планирования» (см. главу 4, раздел «Автоматическое заполнение документа планирования», с. 64), под объединением понимается выбор максимального значения из всех вариантов. Для окончательного формирования потребностей следует нажать на кнопку «Заполнить потребности» на закладке «Потребности».ПРИМЕЧАНИЕДля слияния данных из разных источников в большинстве случаев целесообразно использовать сложение. Режим объединения может понадобиться, например, для выбора среди альтернативных вариантов одного и того же плана.При последовательном использовании механизмов оперативного планирования на производственном предприятии, — когда сначала заполняются документы «Планы производства по сменам», а затем документы «Формирование потребностей», — на закладку «Потребности» документа «Формирование потребностей» будут автоматически перенесены сведения с закладок «Потребности производства» документов «План производства по сменам» (см. главу 5, подраздел «Отображение результатов посменного планирования», с. 101), немного с меньшей степенью детализации. Но документ «Формирование потребностей» не является лишним. За этот документ отвечает другое подразделение, которое может вносить собственные поправки и дополнения.Автоматическое формирование заказов поставщикам Формирование заказов поставщикам означает переход от оперативного планирования к оперативному управлению взаимоотношениями с поставщиками. Для автоматического формирования заказов поставщикам предназначена специальная процедура — «Помощник заполнения календарного плана закупок».В этой процедуре используются данные, которые были введены в ин формационную базу документами «Формирование потребностей», но по которым еще не были зарегистрированы заказы поставщикам. Предусмотрено, что эти данные могут быть использованы не полностью.Процедура «Помощник заполнения календарного плана закупок» предназначена для уточнения условий отбора исходных данных из доку ментов «Формирование потребностей». Процедура предусматривает несколько шагов, каждому из которых соответствует своя экранная форма.

На первом шаге процедура отобразит полный список потребностей в номенклатуре на ближайший месяц с указанием количества. Здесь пользователь может отказаться от заказа некоторых позиций и изменить заказываемое количество.На втором шаге пользователь может уточнить условия поставщиков.На третьем шаге пользователь может заменить поставщиков, которые были автоматически подобраны процедурой по критерию минимальной стоимости.ПРИМЕЧАНИЕПредполагается, что закупками разных позиций номенклатуры занимаются разные сотрудники предприятия (разные менеджеры отдела материально-технического снабжения), но при необходимости они могут друг друга заменять. Пользователь, ответственный за закупку, указывается в форме элемента справочника «Номенклатура» на закладке «Дополнительно», в поле «Ответственный за закупки» (см. рисунок на с. 44). Поэтому до первого шага процедуры «Помощник заполнения календарного плана закупок» указывается ответственный за закупки (по умолчанию подставляется текущий пользователь), а процедура будет выбирать позиции номенклатуры, для которых этот пользователь указан в качестве ответственного за закупки.

ПРИМЕЧАНИЕДля правильного выполнения третьего шага «Помощника заполнения календарного плана закупок» информационная база должна содержать сведения о ценах поставщиков. Для ввода этих сведений предназначены документы «Установка цен номенклатуры контрагентов», которые могут вводиться на основании документов «Поступление товаров и услуг».На четвертом шаге процедуры (см. рисунок на с. 119) отобразятся результаты отбора номенклатуры, подлежащей заказу. Будут предварительно сформированы заказы поставщиков.В качестве даты поступления каждого заказа будет выбрана самая ранняя возможная дата (с учетом срока выполнения заказа поставщиком, указываемого в свойствах контрагента).

ПРИМЕЧАНИЕРабота с заказами в системе программ «1С: Предприятие 8.0» рассматривается в [1].На четвертом шаге процедуры «Помощник заполнения календарного плана» можно внести изменения в перечень номенклатуры и заново сформировать заказы. Например, чтобы исключить возникновение сверхнормативных запасов материалов и комплектующих, можно переформировать заказы для более короткого периода времени. Для этого в экранной форме четвертого шага следует уменьшить конечную дату периода планирования и запустить пересчет.

ГЛАВА 8. Планирование по точке заказа