Все об отпуске - Татьяна Сергеева

• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причине, не зависящем от работодателя и работника;

• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичны сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

• работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В таких случаях количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Пример.

Работнику ООО «Прогресс» Федорову с 25 июня 2007 года предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней.

Оклад составляет 6000 руб.

В расчетный период войдут июнь-декабрь 2006 г . и январь-май 2007 г . В апреле Федоров болел, поэтому отработал только 11 рабочих дней.

В апреле 21 рабочий день. Заработная плата Петрова за апрель составит:

6000 руб. : 21 раб. дн. x 11 раб дн. = 3142,81 руб.

Количество календарных дней определим так:

11 раб. дн. x 1,4 = 15,4 кален. дн.

Рассчитаем средний дневной заработок:

(6000 руб. x 11 мес.+3142,81 руб.):(29,4 x 11 мес. + 15,4 кал. дн.) = 204,08

Рассчитаем сумму отпускных:

204,08 x 28 кал. дн. = 5714,24 руб.

Рассчитаем подоходный налог – 742,85 руб. (5714,24 руб. х 13%)

Выплачено Федорову через кассу – 4971,39 руб.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях.

С 13 по 09 апреля 2007 г . менеджеру ЗАО «Омега» А. С. Михайлову предоставлен основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней.

Расчетный период – с 1 марта 2006 г . по 28 февраля 2007 г . – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

За расчетный период сотруднику было начислено:

Средний дневной заработок для оплаты отпускных Михайлову бухгалтер фирмы рассчитал так:

72 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 204 руб./дн.

Михайлову необходимо выплатить отпускные за 28 календарных дней в сумме 5712 руб. (204 руб./ дн. Ч 28 дней)

Этот же пример можно прокомментировать следующим образом: Бухгалтер посмотрев, что у сотрудника период отработан полностью и в каждом месяце получал одну и туже заработную плату, выплачивает ему отпускные в размере 6000 рублей, сотрудник доволен, но при очередной проверке бухгалтер должен будет пересчитать отпускные из расчета среднего заработка, т.е. из расчета 204 руб./дн. С сотрудника придется удержать излишне полученные отпускные в сумме 288 рублей (6000 руб. – 240 руб./дн. х 28 кал. дней). Кроме всего придется сдавать уточненные налоговые отчеты.

Если отпуск предоставляется в календарных днях, но при этом расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок необходимо рассчитать последующей формуле:

Количество календарных дней, приходящееся на не полностью отработанные месяцы расчетного периода, рассчитывается по формуле:

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных, в случае если расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях.

С 13 февраля 2007 г . сотруднику ЗАО «Омега» В. К. Исаеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 февраля 2006 г . по 31 января 2007 г .

Расчетный период отработан не полностью. С 25 по 28 апреля 2006 г . сотрудник болел. Из расчета среднего дневного заработка период болезни и суммы больничного пособия необходимо исключить. За расчетный период сотруднику начислена заработная плата 68 000 руб.(не считая пособия по болезни)

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах:

11 мес. Ч 29,4 дн./мес. = 323,4 дн.;

– в апреле:

16 дн. х 1,4 = 22,4 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:

68 000 руб. : (323,4 дн. + 22,4 дн.) = 197 руб./дн.

Если расчетный период отработан полностью, и отпуск предоставляют в рабочих днях, средний дневной заработок рассчитайте так(ч. 5 ст. 139 ТК РФ):

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен в рабочих днях.

С менеджером А.С. Исаевым администрация ЗАО «Омега» заключила срочный трудовой договор на временную работу сроком – с 1 февраля по 4 марта 2007 г .

По заявлению сотрудника ему предоставили оплачиваемый отпуск (с последующим увольнением). Продолжительность отпуска – 2 рабочих дня (с 5 по 6 марта 2007 г .).

В расчетный период включается только один месяц – февраль, отработанный полностью. В феврале сотруднику начислено 6000 руб.

Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер определил так.

Вначале он определил количество рабочих дней, входящих в расчет среднего дневного заработка, по календарю шестидневной рабочей недели. Получилось 23 дня (из общего числа календарных дней исключаются воскресенья, праздники).

Затем он рассчитал средний дневной заработок:

6000 руб. : 23 дн. = 261 руб./дн.

Сумма отпускных будет равна 522 руб. ( 261 руб х 2)

Если расчетный период отработан не полностью, и отпуск предоставляют в рабочих днях, в соответствии с пунктом 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г . № 213, средний дневной заработок рассчитывается по формуле,

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в рабочих днях.

С секретарем Е. В. Исаевой администрация ЗАО «Омега» заключила срочный трудовой договор на временную работу (с 1 февраля по 1 апреля 2007 г .). Оклад Исаевой – 6000 руб. в месяц.

По заявлению сотрудницы на период с 2 по 5 апреля 2007 г . ей предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью 4 рабочих дня (с последующим увольнением).

Расчетный период февраль-март отработан не полностью. С 16 по 20 февраля сотрудница болела. Период болезни и суммы больничного пособия исключаются из расчета среднего дневного заработка.

В расчетном периоде сотруднице начислено (помимо пособия):