Секреты сканирования на ПК - Б. Леонтьев

Указывает, что текст на странице напечатан в одну колонку. Эта опция используется в случае, если автоматическое определение ошибочно сегментировало страницу как многоколоночный текст.

Форматированный пробелами текст

Указывает, что текст на странице расположен в одну колонку и напечатан моноширинным шрифтом одного размера. В распознанном тексте сохраняется деление на строки; отступы от левого края передаются пробелами; каждая строка выделяется в отдельный параграф, и расстояния между параграфами передаются пустыми строками. Используется, например, для распознавания распечаток текстов программ.

Опции для анализа таблиц

В большинстве случаев программа делит таблицу на строки и столбцы автоматически. Дополнительная настройка опций анализа таблиц устанавливается на закладке Распознавание в разделе Таблицы. Эти опции рекомендуется использовать, если:

• в результате автоматического анализа макета страницы таблица была выделена и разделена на строки и столбцы неверно; документ содержит много однотипных таблиц, для которых известна дополнительная информация (например: таблица не содержит объединенных ячеек или таблица состоит из ячеек, текст в которых расположен в одну строку).

Как создать новый блок

• Выберите один из инструментов: выделить зону распознавания. выделить текстовый блок.

• выделить картинку.

• выделить табличный блок.

Установите курсор мыши в угол предполагаемого блока. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопки, потяните в противоположный по диагонали угол. Теперь отпустите кнопку мыши. Выделенная часть изображения будет заключена в рамку.

В OCR-системе ABBYY FineReader вы имеете возможность поменять тип блока (присвоить выделенному блоку один из существующих типов: Зона распознавания,Текст,Таблица,Картинка или Штрих-код). Для этого нажмите на блоке правой кнопкой мыши и из ниспадающего меню выберите Тип блока, а затем — необходимую команду.

Как передвинуть границу блока

Установите курсор мыши на границу блока. Нажмите левую кнопку мыши и потяните в нужную сторону. Отпустите кнопку мыши.

Важно: В случае, если вы установите курсор мыши на угол блока, то при движении мыши будут одновременно изменяться вертикальная и горизонтальная границы блока.

Как добавить прямоугольную часть блока

Выберите инструмент. Установите курсор мыши внутри блока, к которому вы хотите добавить часть. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопки, потяните по диагонали. Выделив нужную часть изображения, отпустите кнопку мыши. Выделенный прямоугольник будет добавлен к блоку.

В случае, если необходимо, передвиньте границу блока.

Как удалить прямоугольную часть блока

Выберите инструмент. Установите курсор мыши внутри блока, там, где вы хотите вырезать часть. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопки, потяните по диагонали. Выделив нужную часть изображения, отпустите кнопку мыши. Выделенный прямоугольник будет удален из блока.

В случае, если необходимо, передвиньте границу блока.

Важно: В процессе удаления внутренней части блока снизу или сверху дополнительно удаляется часть блока справа до границы блока. Такая особенность программы обусловлена необходимостью передавать на распознавание неразрывные текстовые строки. В отношении боковых сторон блоков такого ограничения нет.

Как выделить один или несколько блоков

Выберите инструмент и нажмите мышкой на необходимом блоке или проведите указателем по выделяемым блокам при нажатой кнопке мыши.

Важно: Вы имеете возможность выделить один или несколько блоков, используя стандартные инструменты создания блоков. Для того, чтобы выбрать несколько блоков подряд, нажмите клавишу Shift и мышью нажмите на требуемых блоках. Для того, чтобы отменить выделение уже выбранного блока или добавить невыделенные блоки, нажмите клавишу Ctrl и мышью нажмите на требуемых блоках.

Как передвинуть блок

Нажмите клавишу Alt и мышью переместите блоки.

Как перенумеровать блоки

Выберите инструмент. Нажмите на блоки в том порядке, в котором вы хотите видеть их содержимое в выходном тексте.

Важно: В случае, если вы перенумеровываете блоки на уже распознанном изображении, то одновременно в диалоговом окне Текст происходит перегруппировка распознанного текста в соответствии с новой нумерацией.

Как удалить блок

Выберите инструмент и нажмите на блок, который вы хотите удалить.

Важно: В случае, если вы удаляете блок с уже распознанного изображения, то одновременно с этим в диалоговом окне Текст удаляется текст, соответствующий этому блоку.

Как удалить все блоки на изображении

Из меню Сервис выберите команду Удалить блоки и текст.

Важно: В случае, если вы удаляете блоки с уже распознанного изображения, то одновременно с этим в диалоговом окне Текст удаляется текст, соответствующий этим блокам.

Редактирование таблицы

• Для редактирования таблицы выберите на панели Изображение один из инструментов для того, чтобы: добавить вертикальную линию. добавить горизонтальную линию. чтобы удалить линию.

Как объединить ячейки таблицы

Из меню Правка выберите команду Объединить ячейки таблицы.

Как разбить ранее объединенные ячейки таблицы

Из меню Правка выберите команду Разбить ячейки таблицы.

Как объединить строки таблицы (в этом случае деление на столбцы остается)

Из меню Правка выберите команду Объединить строки таблицы.

Ручной анализ таблицы

Важно: В случае, если в результате автоматического анализа таблицы разделение на строки и столбцы произошло неверно, прежде чем анализировать таблицу вручную заново, попробуйте сначала скорректировать результаты автоматического анализа.

Как скорректировать таблицу вручную

Отредактируйте таблицу, используя инструменты (панель в диалоговом окне Изображение):

• Добавить вертикальную линию

• Добавить горизонтальную линию

• Удалить линию

В случае, если ячейка таблицы содержит только картинку, в диалоговом окне Свойства блока (доступ: Вид к Свойства) активизируйте опцию Считать ячейку таблицы картинкой. В случае, если же, помимо картинки в ячейке содержится некоторый текст, то выделите картинку в отдельный блок внутри ячейки.

Как объединить ячейки или строки таблицы

Из меню Правка выберите команды Объединить ячейки таблицы или Объединить строки таблицы. В процессе объединения строк таблицы деление на столбцы остается.

Объединенные ячейки можно снова разделить, воспользовавшись командой Разбить ячейки таблицы (доступ:Правка).

Важно: Для того, чтобы не рисовать вертикальные и горизонтальные линии с нуля в таблице, выделите таблицу в отдельный блок и нажмите правой кнопкой мыши на блоке. Из ниспадающего меню выберите команду Анализ структуры таблицы и посредством инструментов для работы с таблицами, скорректируйте полученные результаты.

Использование шаблонов блоков

В процессе работы с документами с одинаковым расположением текста и картинок, такими, например, как формы, бланки, вместо того с тем, чтобы анализировать макет каждой страницы, вы имеете возможность провести анализ одной из них, сохранить расположение блоков на этой странице в файл, а затем, когда потребуется, «спроецировать» эти блоки на изображение (или группу изображений) со сходным расположением текста.

Как создать шаблон блоков

Откройте изображение и выделите на нем блоки автоматически или вручную. Из меню Изображение выберите команду Сохранить блоки… В раскрывшемся диалоговом окне укажите имя для шаблона блоков.

Как наложить шаблон блоков

В диалоговом окне Пакет выделите страницы, на которые вы хотите наложить существующий шаблон.

Из меню Изображение выберите команду Наложить блоки. В раскрывшемся диалоговом окне Открыть файл с блоками выберите файл (*.blk) с нужным вам расположением блоков.