Развитие интегрированной системы учета и отчетности: методология и практика. Монография - Коллектив авторов

Рис. 5. Состав блоков функционального механизма системы формирования релевантной информации для стратегического управления

Общеизвестно, что механизм как практический функционал любой сложно структурированной информационной системы необходим для реализации той или иной стратегии (от экономической бизнес-стратегии до конкретной поведенческой стратегии менеджера компании). Комплексная информационная платформа управления бизнесом компании: «бухгалтерский учет ↔ экономический анализ ↔ контроль ↔ отчетность» изначально предназначена для решения как текущих, так и стратегических бизнес-задач. Однако для решения стратегических задач информация всей этой системы требует соответствующих модификаций (коэффициентных преобразований, экстраполяции, дисконтирования и др.). Объективные законы движения объектов экономической сферы (законы рынка, конкуренции, собственности, стоимости и др.) обусловливают необходимость не только постоянного поиска способов повышения информационности базовых источников (систем учета, анализа, контроля и отчетности), но и создания специализированных под конкретную цель организационно-функциональных механизмов для создания новых информационных потоков, производных от информации базовых (традиционных) источников. Для такой цели предназначен функциональный механизм учетно-контрольной и аналитико-оценочной системы, сохраняющий необходимую преемственность как в отношении методологии собственно учета, анализа, контроля и отчетности, так и в отношении методологии менеджмента. Сохраняя свойства общей системы управления (финансового менеджмента), рассматриваемый механизм представляет собой организацию процесса информационного обеспечения целей управления в рамках процессных блоков: планирование информационных потоков по содержанию, целям и адресатам (учетная политика); учет информации на входе и выходе каждого оборота носителей стоимости (ведение записей на счетах, их закрытие, сличение и оценка данных и т. д.); анализ-контроль учетной информации; формирование отчетной информации; координация содержания информационных потоков в соответствии с новыми целями менеджмента компании.

На наш взгляд, в самом общем виде системно организованный механизм информационного обеспечения управленческих целей можно представить как модель модификационных преобразований: показатели бухгалтерского учета + показатели нефинансового учета + корректировки на прогнозные коэффициенты роста стоимости (инфляция, цена за кредит, тарифы на энергоносители и другие ресурсы естественных монополий, транспортные тарифы и другие факторы), основанную на результатах финансового анализа и внутрикорпоративного контроля. В итоге получаем информацию, на основе которой разрабатывается система бюджетов компании и уже на их основе – концепт финансовой стратегии развития компании на определенный период. Для реализации стратегических ориентиров, как это представлено на рис. 1, необходима так называемая стратегия ближнего действия (поведенческая тактика менеджеров), когда выбирается то или иное действие и в определенный момент времени: исправлять ситуацию (менять условия хозяйственных договоров, методы учетной политики и др.), не вмешиваться, менять все кардинально (реорганизация бизнеса, продажа активов и др.) в конкретный момент времени.

Функциональный механизм учетно-контрольной и аналитико-оценочной системы интегрирует информацию, генерируемую его элементами, в единый массив релевантной информации для решения задач, стоящих перед этой системой. Каждый элемент такого механизма выполняет функцию модификатора информации в рамках своей компетенции, далее уже релевантная информация сводится в единый массив и используется по назначению разработчиками проектов финансовой стратегии. Заметим, что содержание всего информационного массива, равно как и методы модификации информации в каждом из блоков этого механизма, определяется целями стратегического развития бизнеса компании. Функциональные блоки механизма, информационно взаимодействуя между собой, способны встраиваться в действующую систему управления стоимостью бизнеса, адаптируясь при этом под отраслевую специфику финансово-хозяйственной деятельности компании. Тем самым методология механизма формирования релевантной информации для реализации управленческих целей раскрывается как органичный переход от теоретического постулата о возможности сближения учетной и управленческой парадигм в плоскость практических действий – разработка модели управления стоимостью бизнеса в контуре финансовой стратегии.

В состав блоков организационно-функционального механизма включены: учетная политика, гармонизирующая внешние и внутренние интересы пользователей информации; планирование/бюджетирование/оценка стоимости услуг/формирование показателей; план-фактный анализ индикативных показателей финансовой стратегии на каждом этапе ее реализации; принятие управленческих решений по результатам анализа отчетности. Такой состав блоков функционального механизма соответствует теории управления, структуре системы управления как таковой и ее функциям.

В прикладном значении содержание блоков предопределено теоретически постулируемыми принципами функционирования системы, охарактеризованными выше. Совокупность принципов функционирования учетно-контрольной и аналитико-оценочной системы и ее механизма составляют не только традиционные принципы учетной политики: непрерывность, объективность, консерватизм, конфиденциальность, но и принцип преемственности учетной и управленческой информации для достижения единой цели – обеспечение обоснованности параметров стратегического развития.

Взаимодействие элементов механизма предполагает получение массива релевантной информации, на основе которой могут разрабатываться проекты финансовой стратегии (прикладные модели решения управленческих задач или конкретные инструменты управления финансовыми потоками). На практике это выражается в сочетаемости информации, получаемой в рамках каждого блока механизма, и ее комплексного использования при разработке показателей финансовой стратегии, их координации с показателями текущей финансово-хозяйственной деятельности компании. Механизм учетно-контрольной и аналитико-оценочной системы, равно как и его базовая информационная платформа – бухгалтерский учет, анализ и контроль, подвержены влиянию внутренних и внешних факторов (изменение структуры активов компании, состава и условий взаимодействия с кредиторами, дебиторами и инвесторами, условий привлечения источников финансирования и погашения долговых обязательств и др.). При существенном воздействии таких факторов в процедуры преобразования «исторической» информации в релевантную также вносятся требуемые изменения.

Как известно, любой процесс управления информацией начинается с планирования, поэтому отправной точкой модификации информации о состоянии управляемого бизнеса является учетная политика компании. Определяя содержание учетной политики, бухгалтер-менеджер компании планирует конечные результаты бизнеса, отражаемые в публичной и внутренней отчетности. Тем самым координируются информационные потоки собственно учетного процесса и бюджетирования. Их координация на выполнения конечной цели – получение релевантной информации для управления стоимостью бизнеса осуществляется на основе углубленного финансового анализа и внутрикорпоративного контроля. На наш взгляд, прикладные модели бюджетирования позволяют преобразовывать собственно учетную информацию в релевантную, необходимую менеджменту компании для управления стоимостью бизнеса в рамках финансовой стратегии. При разработке системы бюджетов информация «снимается» с учетных регистров, преобразовывается и включается в тот или иной бюджет в зависимости от сути такой информации (бюджет движения денежных средств, бюджет налогов, бюджет инвестиций и др.). Весь процесс модификации «исторической» информации в релевантную является объектом внутрикорпоративного анализа и финансового контроля, что обеспечивает ее актуальность и достоверность.

В практике финансового менеджмента используются различные модели модификации информации, настроенные на достижение конкретной цели управления. Для модификации информации, получаемой при функционировании каждого из проиллюстрированных на рис. 1 элементов функционального механизма системы управления финансовой стратегией, унифицированной модели не существует. Следовательно, все действия по преобразованию «исторической» информации в релевантную должны быть сначала идентифицированы как относительно самостоятельные системно-процессные объекты управления. Это необходимо для выявления их особенностей при последующей разработки концепта финансовой стратегии. Для этого они должны быть сначала описаны вербально (научно обоснованная характеристика содержания, взаимосвязей и целей), а затем оформлены в качестве методических рекомендаций их практического применения. С помощью механизма (набор методик и инструментов, описывающих процессы планирования, регулирования, учета, анализа, контроля и других его функциональных блоков (элементов), в реальную практику воплощаются теоретически постулируемые принципы бухгалтерского учета и финансового менеджмента.