Финансово-правовая безопасность для защиты себя, своих личных и бизнес-активов в условиях внешних и внутренних вызовов - Сергей Елин

одновременно подчиняться и генеральному директору (это вертикальное подчинение), и сотруднику УК, отвечающему за бухгалтерский учет всей группы (горизонтальная связь). Это должно следовать из условий договора управления, если УК не является исполнительным органом.

5. Продумать все, что связано с товарными знаками.

В данном случае товарные знаки изначально были зарегистрированы безо всякой бизнес-логики. Товарный знак зарегистрирован на одну компанию, торговля же товарами под ее брендом идет от других компаний, и при этом отсутствовали даже какие-либо сублицензионные договоры между этими компаниями. Вопрос требовал проработки еще и потому, что наш клиент планировал расширять свой розничный бизнес через франшизу, которую нужно было еще и «упаковать».

6. Прежде чем приступить к трансформации бизнеса, есть смысл провести ревизию всех его участков и устранить недочеты. Так, например, для того, чтобы корректно переоформить сотрудников в УК, нужно провести кадровый аудит и ревизию всей кадровой документации.

В итоге УК должна работать так, как будто она полностью независима и оказывает услуги вовне. В частности, нужно продумать, как будет устроен документооборот, и высчитать стоимость услуг с учетом всех факторов, которые влияют на ценообразование (включая количество обработанных транзакций, затраченных человеко-часов, улучшение финансовых показателей).

7. Нужно сделать новую финансовую модель с учетом работы УК и определить, где будут центры прибыли и затрат.

Обновленные KPI, которые клиент планировал включить в систему мотивации ключевых сотрудников и топ-менеджеров, необходимо детально просчитывать уже на новой финансовой структуре и модели под нее.

Иными словами, недостаточно определить, что топ-менеджер получает, к примеру, 3% от чистой прибыли группы. Нужно смоделировать различные ситуации, при которых будут падать или расти объемы продаж и выручки, и оценить, насколько корректен и экономически оправдан будет данный процент в каждой из них.

КPI топ-менеджеров, безусловно, должны быть сопрягаемы с договором, заключенным между УК и компаниями группы. Договор относится к юридической структуре, КPI – к финансовой и организационной, но, как видно, они напрямую связаны.

8. Решить, кто будет учредителем УК, как будут зафиксированы корпоративные договоренности между партнерами и какие будут органы управления.

В данном случае мы предложили создать совет директоров или правления УК, определить его полномочия и включить в его состав пять – семь топ-менеджеров. По нашему замыслу, каждый из членов этого коллегиального органа должен получить миноритарный опцион в уставном капитале УК с условием, что при увольнении или выходе из оперативного управления он обязан будет продать свой пакет долей по заранее согласованной цене.

На примере этой группы компаний хорошо видно, что собой представляет принцип 3D-фокуса, когда юридическая структура, налоговая и финансовая политики и организационные бизнес-аспекты рассматриваются в неразрывной связи.

Глядя на финансово-правовой блок как на единое целое, мы действительно трансформировали бизнес-процессы. Для этого мы сначала продумали, как будут строиться работа внутри группы и взаимодействие с внешним миром. А затем выбрали те налоговые инструменты, которые хорошо подходят под эти реалии (а не наоборот).

На это потребовалось семь месяцев интенсивной работы пяти специалистов и бесчисленное количество новых регламентов, договоров, кадровой и корпоративной документации, расчетов и пр. В итоге это дало законную налоговую экономию и способствовало развитию бизнеса.

А если бы работа была проведена так, как изначально планировал наш клиент, то налоговые органы решили бы, что такая трансформация была проведена исключительно с целью налоговой оптимизации, – и были бы правы. Тем более что других целей при таком подходе достичь не удалось бы, и в итоге получился бы полный хаос. Сотрудники, которых просто переоформили бы в штат вновь созданного юрлица, не понимали бы, на кого они работают и кто является их руководителем, деньги переводились бы безо всякой бизнес-логики на то юрлицо, в котором их не хватает. Часто именно так и поступают в среднем и малом бизнесе и получается не «как лучше», а «как всегда».

При этом те представители бизнеса (обычно крупного), которые делают все корректно, согласно описанным выше принципам, нередко обнаруживают, что вполне могут оказывать услуги УК и вовне. Так, инсорсинг начинает работать в том числе как аутсорсинговый сервис.

У каждого бизнеса своя специфика и своя основа. Однако именно финансовая, юридическая и организационная структуры – та база, на которой все держится. Все три типа структур должны быть четко увязаны между собой, и чем больше юридических лиц включает бизнес, тем сложнее будут эти взаимосвязи.

Русские «офшоры»: какие льготы, кому, где и при каких условиях предоставляет государство

В России, действительно, достаточно много зон льготного налогообложения. Кроме того, у каждого субъекта РФ есть право снижать ставки УСН. К примеру, в Калмыкии и Чечне ставка УСН на доходы составляет от 1%, в Крыму – 4%. Перечни видов деятельности, попадающих под патент, и ставки по патентам тоже в каждом субъекте свои, но при этом везде есть и свои нюансы. (Актуальная информация по каждому субъекту РФ в части патентов представлена на сайте ФНС https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/taxes/patent/, в части УСН – https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/taxes/usn/all_news/). Поэтому если вы намерены перестроить уже сложившуюся бизнес-модель (структуру) или запустить стартап, то имеет смысл оценить целесообразность регистрации бизнеса на территории с более низкой налоговой нагрузкой. Это абсолютно законный способ налогового планирования, но в его применении есть нюансы.

Нужно учитывать, что какие-то льготы подходят только для определенных отраслей и сфер бизнеса, которым государство считает нужным помогать. Также стоит отдавать себе отчет, что если ваш бизнес изначально не находится ни в одном из регионов, предоставляющих льготы, то перенести его туда будет не так просто и с организационной, и с финансовой точек зрения. И конечно, налоговая экономия может не оправдать затрат на переезд и организацию работы на новом месте (аренда, рабочие места), если этого требуют условия получения льгот.

По этим причинам нужно заранее выяснять все детали и считать, стоит ли овчинка выделки. Причем если общая информация о каждой зоне льготного налогообложения лежит на поверхности, то нюансы по затратам, свободным площадям для аренды, размеру аренды, правилами получения и подтверждения статуса нужно выяснять самостоятельно. И на это уйдет достаточно много времени. Кроме того, следует помнить, что наличие льгот предполагает более пристальный контроль (к примеру, в «Сколкове» недостаточно однажды получить статус, нужно регулярно его потом подтверждать).

На мой взгляд, разбираясь в этом вопросе, следует идти от общего к деталям. Для начала выяснить, подходит ли вам локация и соответствует ли ваш бизнес виду деятельности для размещения в льготной зоне. Если при первом приближении ваш бизнес может встроиться в зону льготного налогообложения по виду деятельности и локации, то стоит уже