Бизнес-план за 30 дней. Пошаговое руководство по успешному бизнес-планированию и началу собственного дела - Питер Патсула

Определите организационную структуру, а также потребности в менеджерах и рядовых сотрудниках. найдите и выберите профессиональных консультантов

СОСТАВИТЬ СПИСОК

II. План компании

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН

♦ Совет директоров

♦ Контракты и временные работники

♦ Команда менеджеров и ведущие сотрудники

♦ Работники/необходимый персонал

♦ Организационная схема

♦ Структура собственности

♦ Профессиональные консультанты

Организационный план

Организационный план поможет вам делегировать полномочия, ответственность и власть. В нем нужно указать, кто руководит вашей компанией, контролирует повседневные операции, оказывает влияние на принятие решений и выполняет всю работу. (Этот раздел можно озаглавить «Управленческий и организационный план» или даже «Наша команда».)

Раньше главная задача заключалась в том, чтобы найти источник финансирования Теперь самое главное – найти хороших сотрудников.

ЭРИК БЕКЕР

Совет директоров

Если ваше предприятие имеет статус акционерной компании, перечислите членов совета директоров (указав их роли в компании и адреса). Расскажите, как часто они заседают, имеют ли они личную финансовую заинтересованность в вашем бизнесе.

Если главный исполнительный директор компании погряз в коррупции, его нечестность передается всей организации, так что даже курьер не устоит перед тем, чтобы не унести домой упаковку офисной бумаги.

Испуганный капитан вгоняет в страх всю команду.

Лидер нового типа не столько отдает приказы, сколько стимулирует выполнение проекта.

Контракты и временные работники

Перечислите специалистов, которые работают по контрактам, и консультантов, оказывающих помощь по мере необходимости в таких областях, как маркетинг, продажи, производство. Укажите также, используете ли вы временных рабочих, чтобы удовлетворять изменяющиеся потребности в кадрах.

Новым или растущим предприятиям на первых стадиях проекта обычно рекомендуется не набирать в штат постоянных сотрудников. Последовав этому совету, вы сумеете не только избежать раздутых штатов и больших расходов, но и избавитесь от лишней бумажной работы и ответственности. Какие бы потребности в персонале ни испытывала ваша компания в дальнейшем, на данном этапе будет дешевле, надежнее и разумнее воспользоваться услугами агентства по временному трудоустройству, лизингового агентства или частного подрядчика, чем набирать постоянный штат.

Если вы хотите процветать в течение года, позаботьтесь о том, чтобы посеять пшеницу.

Если вы хотите процветать в течение десятилетия, позаботьтесь о том, чтобы посадить дерево.

Если вы хотите достичь векового процветания, ПОЗАБОТЬТЕСЬ О ЛЮДЯХ.

Реалистичная оценка затрат, связанных с поиском постоянных сотрудников. На первый взгляд может показаться, что временные специалисты обходятся дороже, чем дополнительные постоянные. Однако при этом упускаются из виду многочисленные расходы. На обязательные отчисления, такие как социальное страхование, страхование по безработице и компенсации, приходится 11 % от базовой зарплаты. Оплата нерабочих дней (отпуска, праздничные, больничные) составляет 9 %. Помимо этого, 20 % приходится на дополнительные расходы, связанные с медицинскими страховками, пенсионными выплатами, скидками, бухгалтерским учетом, оплатой труда и бумажной работой. В итоге общие издержки постоянного трудоустройства приближаются к 40 %. Это означает, что, выплачивая сотруднику $300 в неделю, вы, в действительности, будете тратить $420 (к тому же здесь еще не учтены расходы на набор персонала и его обучение).

Команда менеджеров и ведущие сотрудники

Составьте краткие биографии менеджеров, ведущих сотрудников и владельцев предприятия. Укажите их возраст, образование, опыт работы, способности, профессиональные навыки, рекомендации и функции, которые они выполняют в компании. При необходимости включите в раздел «Дополнительные документы» резюме объемом в 1–2 страницы. Не забудьте представить информацию о своей квалификации и том, как вы собираетесь получить помощь в тех областях, в которых недостаточно компетентны.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если ваше предприятие имеет статус акционерной компании, дайте подробную информацию о топ-менеджерах. Кто они? Какими навыками обладают? Когда они получили назначение? Если ваше предприятие имеет статус товарищества с ограниченной ответственностью, объясните, почему вы избрали данных партнеров, что они привнесли в компанию и насколько их опыт и навыки помогают вам.

Президент. [Имя] является исполнительным директором с [дата]. Директор и президент с [дата]. Он (она) является основателем [нашей] компании. [Имя] приобрел(а) опыт в сфере [продукта, услуги], владея собственной фирмой [например, Johnson Inc., Стокгольм, Швеция] с [дата] по [дата]. Эта фирма была продана компании [название] в [месяц, год]. После этого [имя] занял пост [название должности] в [корпорации АБС]. [Имя] окончил(а) университет [название] в [дата], получив степень [название ученой степени] экономики.

Обязанности. Несет ответственность за все операции. Контроль менеджмента и всех исполнителей. Зарплата: $50 000.

Финансовый директор. [Имя] является дипломированным бухгалтером[26], финансовым директором, казначеем и директором. [Имя] зачислен(а) в штате нашей компании с [дата] в качестве финансового консультанта. Он (она) занимает должность финансового директора с [дата]. [Имя] выполнял(а) обязанности бухгалтера-ревизора в обувной компании [XYZ] с [дата] по [дата]. [Имя] окончил(а) университет [Наньянга в Сингапуре] в [год], получив степень [бакалавра бухгалтерии]. В [дата] он (она) приобрел(а) сертификат дипломированного бухгалтера в [провинции Онтарио] и в настоящее время является членом Канадской ассоциации [дипломированных бухгалтеров].