Прибыль есть, а денег нет. Парадоксы финансов бизнеса - Владимир Хомутов

• затраты на таможенную очистку (таможенные платежи и сборы, возможно – оплата услуг таможенных брокеров).

Как и в случае с производственными компаниями, все эти затраты привязываются к продаваемым «штукам» с помощью вырабатываемых финансистами правил и расчетов.

Все остальные не включенные в себестоимость затраты – это операционные затраты. Их не закрепляют за производимыми и продаваемыми «штуками» и считают затратами не на конкретные «штуки», а на поддержание деятельности компании в целом. К операционным затратам относятся, как правило, аренда офиса, реклама, заработная плата управленческого, административного или коммерческого персонала, налоги и т. п.

Вы помните, что выбор момента признания дохода зависит от выбранного компанией правила. Можно ли вопрос о выборе момента признания задавать применительно к затратам? Можем ли мы выбирать между правилами №1 и №2? Применительно к себестоимости такой вопрос ставить нельзя. По определению при расчете прибыли за период мы должны учитывать затраты, которые были сделаны для получения дохода этого периода. И коль скоро себестоимость привязывается к «штуке» товара, то понятно, из какого дохода она должна вычитаться при определении прибыли. Конечно же, из дохода, который мы получили, когда продали эту самую «штуку». Стало быть, и относиться себестоимость будет к тому периоду времени, в который «штука» была продана. Даже если материалы для изготовления «штуки» мы закупили в середине позапрошлого года, тут же изготовили товар и заплатили рабочим, а потом еще полтора года «штука» пролежала на складе! При определении периода, к которому мы относим себестоимость товара или услуги, значение имеет только время получения дохода от товара или услуги, в которые мы вложили эту самую себестоимость.

Итак, вложенная в товар (услугу) себестоимость должна быть отнесена к тому самому моменту, в который был признан доход от продажи этого товара и услуги. Этот вопрос решается однозначно и не предполагает никаких других вариантов. А вот вопрос о моменте признания операционных затрат – требует выбора и решения. Операционные затраты связаны прежде всего с обеспечением деятельности бизнеса: аренда, коммунальные расходы, реклама, исследования, банковское обслуживание и т. п. Мы не смогли (или не захотели!) привязывать эти суммы к проданной «штуке» товара. Значит, их нужно привязать к какому-то периоду. Так же как и про доходы, про операционные затраты можно сказать, что и здесь момент получения компанией нужных ей услуг (товаров) часто не совпадает с моментом их оплаты.

К счастью, те правила признания доходов, с которыми мы познакомились выше, во многих случаях применимы и к ситуации признания операционных затрат. На практике по ряду наиболее весомых и «скачущих» от периода к периоду статей часто пользуются Правилом №1 («по отгрузке»), но по основной массе затратных статей, с целью упрощения учета, пользуются Правилом №2 («по оплате»).

Одна из сложностей учета операционных затрат состоит в том, что ресурсы, относимые к этим затратам, могут покупаться «оптом», а расходоваться «в розницу». Допустим, мы занимаемся дорожными работами и решили сделать инвестицию в расширение бизнеса, купив еще один бульдозер. А потом закончился финансовый год, мы подводим итоги работы компании и спрашиваем: какой была наша прибыль за каждый месяц истекшего года? Придется разбираться с затратами на бульдозер. Какое правило применить, чтобы определить момент признания затраты и, соответственно, отнести ее к правильному периоду? Деньги за бульдозер мы перечислили в марте, подогнали его к нам в апреле, и до конца года он у нас проработал. Воспользоваться Правилом №1 («по отгрузке») и признать это апрельской затратой? Или, согласно Правилу №2 («по кассе»), считать его затратой марта? Оказывается, существует и третий вариант решения. Расскажем еще об одном возможном, но не обсуждавшемся прежде правиле.

Деньги на покупку бульдозера были для нашего бизнеса немалыми. Поэтому и в случае признания затраты «по отгрузке», и в случае ее признания «по кассе» наши расчеты покажут жуткую убыточность того месяца, в котором была произведена затрата. А по всем последующим месяцам прибыль по сравнению с прошлыми периодами подскочит вдвое, потому что с дополнительным бульдозером мы и делали вдвое больше! Убедительны ли для нас показатели рассчитанных таким образом прибыли и убытка? Справедливы ли эти цифры? Помогают ли нам оценить результативность компании? Результативность работы всего коллектива наших коммерсантов, инженеров, прорабов, рабочих? Почему одна-единственная покупка, пусть даже на крупную сумму, переворачивает нам все с ног на голову и заставляет ставить себе двойку по одному какому-то месяцу? Те, кого это не устраивает, применяют другое правило признания затрат. Они делят срок жизни бульдозера (скажем, 6 лет) на большое количество равных периодов (допустим, месячных) и на каждый из них относят в качестве операционной затраты лишь частичку стоимости дорогой машины. Это мы и назвали «покупка ресурса оптом и расходование в розницу».

Таким способом можно учитывать постепенное использование единовременно полученного дорогостоящего ресурса. По такой же схеме поступают с вложениями (инвестициями) в оборудование, в капитальные ремонты. Тот кусочек этих вложений, который относят на конкретный период, называют «амортизация». Идея амортизации в том, чтобы распределить затраты на бульдозер или иной дорогой и «долгоиграющий» ресурс на все периоды его работы, в течение которых он вносит свой вклад в получение дохода. Машина как бы расходуется «по кусочкам» до тех пор, пока не превратится в груду металлолома1.

Конец ознакомительного фрагмента.

Примечания

1

На практике сроки полного обнуления дорогостоящей единицы за счет амортизации часто бывают короче, чем реальный срок износа. Вероятно, бульдозер будет работать и после того, как окажется «полностью израсходованным» с точки зрения учета.