Полный Плющев. Интернет на каждый день - Александр Плющев

Глава 6. Мобильный офис

Честно скажу, человек я очень неорганизованный. Я иногда сам удивляюсь, как случайности оберегают меня от огромного количества возможных накладок. Только по работе приходится запоминать много всевозможных вещей. Мой график в информационной службе «Эха Москвы» нефиксированный, он меняется каждую неделю. Еженедельно я приглашаю гостей-музыкантов и деятелей шоу-бизнеса на свою программу Argentum, причем делается это на две-три недели вперед. Нужно не только запомнить, кто и на какую дату приглашен, но еще и как-то сохранить контактные телефоны. Это еще полбеды, но ведь и у моих гостей график меняется часто – нужно оперативно реагировать. Кроме того, концерты, круглые столы, семинары, встречи и прочее, не говоря уж о каких-то личных и семейных делах. Понимаю, что многие читают все это с улыбкой, поскольку давно решили все проблемы с помощью ежедневника или органайзера. Я и сам пробовал эти штуки, но ни бумажные, ни электронные, ни даже специальные компьютерные программы ничем не могли мне помочь: если я не забывал записать туда что-либо, то обязательно забывал где-нибудь сам ежедневник. Так было до появления онлайновых служб. Уж не знаю, чем они меня взяли, но теперь вся моя жизнь доверена одной из них. Подкупило меня, скорее всего, то, что мне не нужно помнить, куда же я дел эту книжечку или гаджет: поставил закладку в Интернете – и порядок.

Первый онлайновый календарь, который мне понравился, находится по адресу http://30boxes.com. Технология AJAX позволяет очень легко «протоколировать» в нем любые события. Перед пользователем открывается календарь-табличка на 30 дней, где каждая клетка – это один день. Над ним строка, в которую можно занести событие, указав время и дату (в непривычном для нас формате месяц/день/час), без чего событие автоматически попадет на день текущий. Можно и просто выбрать клеточку, щелкнуть на ней и добавить какое-либо событие. Русский язык отображается вполне корректно. Табличку можно пролистать и вперед, и назад или выбрать дату из привычного календаря, который выпадает в виде меню. Интерфейс, как принято говорить, интуитивно понятен, и, хотя сервис англоязычный, знания английского языка не требуется. Можно настроить напоминания, которые будут приходить вам по электронной почте. Иными словами, это вполне удобный инструмент, базирующийся на современной технологии. Более того, этот сервис предусматривает и коллективное использование. Все свои события или какую-то их часть можно открыть для остальных, и, соответственно, можно видеть события, к которым разрешили доступ другие пользователи. Таким образом, ленту событий можно формировать для себя. При умелом подходе эта услуга становится весьма информативной; опять же она может существенно облегчить согласование своих планов с намерениями других. Я уж не говорю о том, что этот сервис запросто можно использовать для работы компании, например для сбора пожеланий сотрудников относительно отпусков или в качестве своеобразной доски объявлений.

Однако не прошло и месяца, как я перешел на другой календарь-органайзер, которым и пользуюсь до сих пор. Это еще один продукт Google – Google Calendar (http://calendar.google.com). Во многом он похож на 30boxes. Наверное, календари вообще трудно сделать непохожими друг на друга, широкие возможности технологии AJAX позволяют снабдить такие сервисы огромным количеством дополнительных «примочек», большинство из которых в том или ином виде есть везде. Это и автоматическое, без перезагрузки обновление страницы, возможность вносить события прямо в клеточки-дни, напоминания по электронной почте, индивидуальная настройка вида календаря и многое другое. Но Google Calendar имеет свои отличительные черты, причем весьма важные. Во-первых, вид своего ежедневника можно изменять одним щелчком, открывая его на текущий месяц или неделю, на четыре дня вперед или на сегодняшний день. В последнем случае сутки будут разбиты на 48 граф, то есть свой день можно расписать очень подробно, с шагом в полчаса. Впрочем, можно указывать и более точное время, и в этом случае событие будет пропорционально сдвинуто по графе. Записи выделяются цветом, и их хорошо видно в календарной таблице. Если событие будет продолжаться больше одного дня, закрашиваются все попадающие в этот промежуток клетки. Слева – еще один календарик, на текущий месяц, в нем полужирным шрифтом выделены те числа, на которые есть записи, а цветом выделяется открытый в большом масштабе период времени. Кроме того, можно открыть список своих записей о будущем в хронологическом порядке: чем ближе событие, тем оно выше. Если забыли, на какое число записали событие, его можно поискать по ключевому слову, а если событие вдруг переносится, его можно отредактировать, изменив дату, или еще проще – перенести с помощью мыши в нужную клеточку. Также можно импортировать записи из других программ, например из Microsoft Outlook. Напоминания о событиях приходят по электронной почте, диапазон заблаговременности весьма широк: от пяти минут до недели. Календарь открыт для общего обозрения, впрочем, все записи можно сделать доступными лишь для вас или для тех, кого вы обозначите как «друзей», и, само собой, их календари вы тоже сможете видеть. Интерфейс здесь англоязычный, но в целом вполне понятный, впрочем, постепенно продукты Google локализуются. Ну а сами события совершенно спокойно можно писать по-русски.

Может сложиться впечатление, что я неравнодушен к продуктам Google или что я их попросту рекламирую. В какой-то степени так и есть, поскольку не вижу ничего плохого в том, чтобы рассказать о самых интересных и, главное, полезных, ориентированных на обычных людей разработках. Вообще же, у меня действительно есть пристрастие, но вовсе не к брендам, компаниям или даже конкретным людям, а к оригинальным и улучшающим нашу жизнь продуктам. В этом смысле я целиком и полностью за конкуренцию: чем острее она будет, тем лучше нам, потребителям. Мы получаем дополнительную степень свободы в виде широкого выбора продуктов и наилучшие условия пользования ими.

Но давайте вернемся в Сеть. Тем, кто любит тратить одну часть своего времени на организацию другой его части, будет небезынтересен и отечественный онлайновый органайзер www.organaizer.ru. Как нетрудно догадаться, интерфейс у него русскоязычный. Пройдя регистрацию, пользователь получает доступ к своей странице с несколькими разделами. Первый и, пожалуй, главный – это напоминатель. Все почти как в электронном органайзере или карманном компьютере. Вносите запись, а в нужное время вам придет напоминание о предстоящем событии – по электронной почте, ICQ или на мобильный телефон – в виде SMS-сообщения. Сервис готов напоминать как об однократном событии, так и о регулярных делах, например каждый день, раз в неделю, ежемесячно и т. д. При необходимости напоминания можно отключать, не удаляя, а затем включать опять. Интересно, что с помощью этого ресурса можно и отправлять сообщения другим. Например, садитесь вы в один прекрасный день за компьютер, открываете в записной книжке список своих друзей, знакомых и коллег и заносите в соответствующие графы их дни рождения. Пишете тексты поздравлений – и задачи не обойти вниманием всех друзей и не пропустить какой-нибудь праздник решены на год вперед! Более того, система готова даже напоминать о том, что отослала кому-либо сообщение, пересылая вам его дубликат. Короткое тестирование показало, что сервис напоминаний работает вполне исправно. Кроме того, здесь сохраняются и файлы, правда, в бесплатной версии места на них отводится совсем мало – 250 Кбайт, это примерно восемь текстов размером с этот абзац. Кстати, статьи можно хранить в другом, специально созданном для этого разделе, но ограничение есть и здесь, каждый текст может содержать не более 2000 знаков – то есть примерно столько же, сколько в этом абзаце. Другие возможности для бесплатных пользователей тоже весьма ограничены, но вполне достаточны; так, доступна отправка до 60 сообщений в месяц. Интереснее другое: реклама в них будет фигурировать вне зависимости от того, выбрали ли вы бесплатный тарифный план или заплатили.

Жизнь меня все-таки заставила планировать свое время, но занятие это я так и не полюбил. Ну а планировать личные финансы даже еще и не научился. Поэтому меня часто удивляет, куда это так неожиданно быстро подевались все деньги, притом что очередная зарплата не скоро. Меня уже вряд ли что-нибудь исправит, но наверняка найдутся люди, у которых эта проблема далеко не столь запущена. И я больше чем уверен, много таких, которые скрупулезно следят за доходами и расходами собственного бюджета. Возможно, им покажется полезным сайт Foonance (www.foonance.com), который предлагает онлайновый сервис наблюдения за своими финансами. Сразу оговорюсь, что у исключительно русскоязычных пользователей могут возникнуть проблемы – кириллицу сайт отображает некорректно. Поэтому придется писать латинскими буквами, а какие именно слова ими записывать, русские или английские, – решайте сами. Нужно зарегистрироваться, и можно приниматься за доморощенную бухгалтерию. Как и в известном анекдоте, деньги берутся из тумбочки, хотя выглядеть она может по-разному. Для начала нужно обозначить все свои «тумбочки» (Money Store): наличные деньги, счета в банке, поступления от сдачи квартиры внаем, заначка от супруги и т. д. – и для каждой нужно создать отдельную запись. Эти записи можно добавлять по мере поступления. В них нужно проставить стартовые суммы, после чего о сервисе можно забыть, впрочем, совсем ненадолго, до первых же трат. Купили продукты, оплатили коммунальные услуги и мобильный телефон, съездили куда-то, приобрели прессу и карточку доступа в Интернет – все это нужно будет занести на собственную страницу. Но главное – не забывать об одной маленькой, но существенной детали. Любое расходование денег (здесь это называют транзакциями) необходимо помечать ключевым словом-тегом. Например, купили морковки, помечаете: «еда, овощи»; прокатились на такси – «транспорт»; сходили в кино – «развлечения» и т. д. По прошествии какого-то времени, скажем месяца, вам наглядно покажут, куда на самом деле уходят ваши деньги. Сделано это будет как раз с помощью облака тегов, размер которых будет прямо указывать на то, какая доля расходов в вашем бюджете приходится на ту или иную сферу жизни. И чем подробнее вы будете помечать свои расходы тегами, тем детальнее будет эта картина.