Давай сейчас! Практические советы: как начать, закончить или продолжить любое дело - Евгений Машковский

Задание: запланируйте отдых.

Давайте начнем строить свою жизнь вокруг отдыха, а не впихивать отдых в редкие свободные минуты между работой, семьей и делами.

Возьмите календарь. Выберите несколько дат для отдыха. Это могут быть просто выходные или несколько недель полноценного отпуска. Внесите эти даты в календарь и стройте свое расписание вокруг них.

Помните, если вы финансируете что-то по остаточному принципу, т. е. «буду отдыхать, когда будет время», то рискуете так и не дождаться подходящего времени для отпуска.

Задание к главе 2: придумайте свои способы завершения дел.

Способ 1

Способ 2

Способ 3

Запишите, какими техниками вы пользуетесь, чтобы закончить дела. Отправьте их на мою электронную почту [email protected] или на сайт проекта.

Исследование продолжается. Чем крупнее и разнообразнее будет доказательная база, основанная на живом, личном опыте обычных людей, тем большему количеству читателей принесет пользу эта книга.

Глава 3. Как не бросить начатое дело на полпути

1. Просто продолжайте

Самый короткий путь из точки А в точку Б – по прямой. Самое эффективное решение – простое. Не петляйте и не загружайте голову массой мотивационной литературы. Все самое гениальное в этом мире – просто. Чтобы не бросить начатое дело на полпути, продолжайте делать его.

Конечно, лайфхаки, советы и различные психологические техники могут вам помочь, но вы не продвинетесь вперед, если снова не выйдете на тренировку, не сядете за компьютер, не приготовите себе полезный завтрак. Какие бы советы вы ни прочитали в этой книге, ни услышали от друзей и знакомых, вам, по сути, нужен один-единственный: просто продолжайте делать дело.

Попробуйте отбросить сомнения и мысли о вероятных сложностях. Очистите свое сознание. Перестаньте мучить себя вопросами: зачем, почему, получится, не получится. Просто сделайте еще один шаг в нужном направлении.

Я работал над этой книгой почти два года. Иногда процесс шел проще, иногда сложнее, иногда он вовсе останавливался. Я пытался мотивировать себя: делал работу приятной, например заваривал чашку вкусного кофе, или изолировался от окружающего мира, надев наушники. Но предложения и главы складывались только тогда, когда мои пальцы бегали по клавиатуре и я продолжал писать, не задумываясь о том, что из этого получится.

2. Разработайте план действий

План помогает придерживаться выбранного курса. Он позволяет взглянуть на процесс с высоты птичьего полета: увидеть, из каких частей состоит проект, проверить логику каждого этапа. Четкая регламентация каждого действия помогает нам не сбиться с пути в минуты сомнений.

Если вы решили продолжить проект, определили целесообразность этого действия, обозначили конечную цель и временны́е рамки, то зачастую для достижения результата необходимо просто методично следовать плану. Изо дня в день. Иногда будет получаться лучше, иногда хуже, но общий баланс действий должен быть положительным.

Конечно, когда возникнут сложности, вы «посыпетесь»: а все ли я делаю правильно? а что делать дальше? Вам покажется, что вы ходите по кругу или застряли на месте. Четкий план, в котором будет подробно расписан каждый шаг, позволит просто перейти к следующему действию – не задумываясь, автоматически – и продолжить дело без особых усилий. И так, пока вы не дойдете до контрольной точки, когда нужно будет оценить выполнение плана, сопоставить задуманное с тем, что получилось, и проверить, не была ли допущена ошибка при планировании. Конечно, временны`е рамки контрольной точки надо будет определить заранее.

Задание: составьте план действий по буксующему проекту.

Выберите проект, который нужно продолжить, например написание отчета.

Запишите несколько задач по проекту. Будет лучше, если они уложатся в один день. Попробуем:

1. Запросить данные в отделе – отправить письмо старшему аналитику.

2. Сделать шаблоны таблиц – три таблицы.

3. Провести совещание – рабочая группа – 45 минут.

4. Выделить час для работы над разделом.

В данном упражнении важно «измельчить» и конкретизировать задачи. Так будет проще их выполнить.

Проведите ревизию своего списка задач: проверьте каждый пункт вопросом «Как это продвигает меня к цели?» Если внятного ответа не находится, вычеркивайте задачу. Этот прием позволить убрать мусор, который создает видимость работы, но не приближает вас к решению проблемы.

Когда будет необходимо, просто достаньте свой список и механически выполните все задачи.

Мой проект, который надо продолжить:

Я хочу начать:

6. 3. Составьте расписание и придерживайтесь его

Порядок – держать все свои вещи на их местах; для каждого занятия иметь свое время.

Ставить временны́е рамки – необходимо. В сутках только 24 часа, а на ваше личное время регулярно претендует множество разных дел: встреч, задач и т. п. Чтобы проект развивался, ваше расписание должно строиться вокруг него, а не наоборот: вы не должны впихивать задачу в освободившееся окно между работой и курсами вязания.

Например, если вы твердо решили каждое утро делать зарядку или заниматься йогой, внесите в ежедневник или календарь точное время тренировки. Так вы будете знать, что, например, с 10:00 до 11:00 будете заняты и не сможете потратить этот час на что-то другое. Отнеситесь к таким задачам и делам как к важным встречам, которые нельзя пропустить. Ведь в это время вы действительно встречаетесь с вашим самым важным партнером – с самим собой.

Помните, что вы не продвинетесь далеко вперед, если будете составлять график по остаточному принципу. Можно