Писанина. Как писать с удовольствием: от рабочих писем до диссертаций - Рон Фрай

Ссылка необходима каждый раз, когда в тексте появляется что-либо из перечисленного ниже:

♦ Цитаты, взятые из опубликованного источника.

♦ Чужие теории или идеи.

♦ Чужие предложения, фразы или особые выражения.

♦ Факты, цифры и научные данные, собранные кем-то другим.

♦ Графики, рисунки и таблицы, созданные кем-то другим.

Есть несколько исключений: не требуется давать ссылку на источник информации о каком-либо общеизвестном факте, теории или выражении. Ссылка также не нужна в случае, если вы используете фразу или выражение, автор которых неизвестен.

Например, если вы упоминаете, что Париж – столица Франции, ссылка на источник этой информации не нужна. То же самое касается избитых фраз вроде «В чужой монастырь со своим уставом не ходят» или «Дорога ложка к обеду».

Чтобы проверить необходимость ссылки, спросите себя, решат ли читатели, что вы сами являетесь автором этой информации или идеи, если ссылки не будет. Если ответ «да», значит, ссылка нужна. Если вы сомневаетесь, все равно сделайте ссылку.

Сноски в конце страницы

Сноска в конце страницы – ссылка, которая появляется внизу страницы с текстом. Система оформления сносок работает так: вы ставите цифру (верхний индекс) в конце утверждения или факта, для которого требуется ссылка на первоисточник. Это служит для читателя «маячком» – говорит им о том, что информацию об источнике нужно искать внизу страницы.

Перед текстом сноски вы ставите тот же верхний индекс, что стоит возле утверждения или факта в тексте. Так читатели поймут, к какой части текста относится сноска.

Ограничений по количеству сносок, которое можно использовать в тексте, нет. Нумеруйте каждую сноску в порядке возрастания, начиная с цифры 1. Проверьте, чтобы для каждого «маячка» в тексте была соответствующая сноска внизу страницы.

Что писать в сноске

Текст сноски состоит из той же информации об источнике, что и ссылка в библиографическом списке, но с двумя отличиями: в сноске имя автора записывается в обычном порядке (т. е. имя, второе имя или первая буква имени и фамилия) и указывается точная страница, на которой находится цитируемая информация.

Основные сведения для оформления сноски можно взять с библиографических карточек, но, чтобы указать номер страницы, откуда была взята информация, придется обратиться к карточкам с заметками. Все сведения расположите в таком порядке:

1. Полное имя автора (авторов).

2. Название книги или статьи.

3. Информация об издании – место публикации, имя издателя, дата публикации и так далее.

4. Номер(а) страниц(ы), где находится информация.

Так же, как и в случае с библиографическим списком, содержание текста сноски зависит от типа используемого источника. Чтобы узнать, какую специфическую информацию необходимо включить и в каком порядке, посмотрите списки в главе 10.

Оформление сносок

Для оформления сносок в конце страницы действуют следующие общие правила:

♦ Сноски располагаются на четыре строки ниже последней строчки текста на странице.

♦ Первая строчка сноски выделяется отступом от края, равном пяти пробелам.

♦ Одинарный интервал используется между строчками одной сноски; двойной интервал – между сносками.

♦ Номер верхнего индекса для сноски ставится в тексте перед знаками пунктуации, кроме восклицательных и вопросительных знаков.

♦ Названия всех месяцев, кроме мая, июня и июля, указываются в виде аббревиатуры.

Пунктуация в оформлении сносок

Существуют особые правила пунктуации и стиля при оформлении сносок:

Для книги:

1. Номер сноски (верхний индекс).

2. Имя автора, второе имя автора или первая буква имени (если есть), фамилия (запятая).

3. Название книги (подчеркнуть); не ставить точку после названия.

4. В круглых скобках место публикации (двоеточие); имя издателя (запятая); год публикации.

5. Номер(а) страниц(ы), где находится используемая вами информация (точка).

Для журнальной статьи:

1. Номер сноски (верхний индекс).

2. Имя автора, второе имя или первая буква второго имени (если есть), фамилия (запятая).

3. В кавычках – название статьи (запятая).

4. Название периодического издания, в котором опубликована статья (подчеркнуть).

5. День выхода периодического издания (для еженедельника или журнала, выходящего раз в две недели); месяц; год (двоеточие).

6. Номер(а) страниц(ы), откуда была взята используемая информация (точка).

Для газетной статьи:

1. Номер сноски (верхний индекс).

2. Имя автора, второе имя или первая буква второго имени (если есть), фамилия (запятая).

3. В кавычках – название статьи (запятая).

4. Название газеты, в которой опубликована статья (подчеркнуть).

5. Город или населенный пункт, в котором выходит газета (если название города не является частью названия газеты и/или если газета не является широко известной) – поставить в скобки и не подчеркивать.

6. День выхода газеты; месяц; год (запятая).

7. Выпуск (сократить как «вып.»), если газета выходит более одного раза в день (двоеточие).

8. Рубрика и номер страницы, откуда была взята информация (точка).

Если на библиографической карточке у вас записано больше информации, например имя редактора или название серии, то следует включить все это в текст сноски. Порядок размещения этой информации такой же, как в библиографическом списке (см. главу 10 о порядке перечисления сведений об источнике).

Повторная ссылка

При повторной ссылке на источник используйте сокращенную версию сноски – укажите только фамилию автора и номер страницы, где находится используемая вами информация. (Смотрите образец сноски № 4 на следующей странице.)

Если вы взяли информацию из двух разных книг, написанных одним и тем же автором, необходимо включить также название книги. Если у источника нет автора, укажите название и номер страницы.

Образцы сносок в конце страницы

Ниже вы найдете отрывок из доклада о законе «Об американцах с ограниченными возможностями» (АОВ), а также четыре образца сносок. Три из них иллюстрируют разные стили в зависимости от типа источника (книга, журнальная статья и газетная статья). Четвертый образец показывает, как оформлять сноску для повторного упоминания источника:

«Два положения закона АОВ, видимо, вступают в противоречие, и это создает определенные сложности для бизнеса. Закон требует “разумной интеграции” для людей с ограниченными возможностями, хотя, в то же время, признает, что “неоправданные жертвы” не требуются. Из-за этих противоречащих друг другу положений представители бизнеса и компании на всех уровнях бьются над интерпретацией закона АОВ.

Кажется, ни один сектор экономики не в силах избежать критики, когда речь идет об исполнении закона АОВ. Министерство юстиции США возбудило иск против «Дейз Инн Америка», утверждая, что компания не требует от своих мотелей соблюдения положений закона АОВ о безопасности и доступности. После проверки 28 новых гостиниц «Дейз Инн» в 17 штатах в течение 18 месяцев Министерство юстиции постановило, что ни в одной из гостиниц не были соблюдены требования закона АОВ.

Подобные споры возникают не только на общегосударственном уровне. Например, глава города Дэ Плейн, штат Айова, отмечает, что попытки местного правительства повысить налоги наталкиваются на сопротивление жителей, которые недовольны тем, что вырученные средства будут потрачены в интересах всего лишь нескольких членов общества».

Концевые сноски

Концевые сноски – это, в принципе, то же самое, что сноски в конце страницы. В тексте доклада вы указываете на существование концевых сносок тем же способом, что используется для сносок внизу страницы, – с помощью номера верхнего индекса. Единственное отличие состоит в том, что весь перечень ссылок размещается на отдельной странице в конце статьи или книги, а не в конце каждой страницы.

Озаглавьте последнюю страницу доклада «Ссылки» и отформатируйте заголовок по центру страницы наверху. Сделайте отступы по 2,5 см на поля со всех сторон страницы (сверху, снизу, слева и справа).

Концевые сноски размещаются списком по порядку (сначала сноска 1, затем сноска 2 и так далее). Так же, как и в случае со сносками в конце страницы, делайте отступ для первой строки текста сноски. Используйте двойной межстрочный интервал для всей страницы (как для текста внутри сноски, так и между сносками). Правила оформления пунктуации те же, что и для сносок в конце страницы.